user-manual.md

@@ -63,7 +63,7 @@ Pro připojení DS můžete využít buď přímý "uživatelský formulář", k
 
 **Připojení DS pomocí uživatelského formuláře**
 
-Nejprve vyberte požadovanou metodu přihlašování. Pak je třeba vyplnit pole "Název schránky" (Vaše libovolné pojmenování účtu - např. název firmy, Vaše jméno, apod.). Tento Váš libovolný název slouží pro identifikaci DS v aplikaci a nijak nesouvisí s nastavením schránky nebo systémem ISDS. Dále je třeba vyplnit "přihlašovací/uživatelské jméno" (někdy taky označované jako Login) a hlavně správné a platné "heslo" (neexspirované). Uživatelské/přihlašovací jméno má délku 6 znaků (pouze kombinace malých písmen a číslic bez mezer). Tyto tři údaje jsou povinné a je nutné je vyplnit. Ostatní volby jsou volitelné. Lze povolit možnost zapamatování hesla v lokálním úložišti, dále je možné zvolit, jestli se obsah této schránky bude ukládat do lokálního úložiště zařízení (doporučeno) nebo dočasně do operační paměti zařízení (data budou po ukončení aplikace ztraceny - může vést k zahlcení paměti a pádu aplikace). Také je možné rozlišit, jestli se jedná o schránku v normálním (produkčním) provozu ISDS či testovacím prostředí ISDS. Dalším přepínačem lze zahrnout schránku do hromadné synchronizace, kterou lze provést při dvou a více schránek (ve výchozím nastavení povoleno). Datovka si přihlašovací údaje a další nastavení (heslo jen pokud je pamatování povoleno) automaticky ukládá při ukončení aplikace. Při dalším spuštění aplikace se automaticky načtou a použijí pro přihlášení do DS.
+Nejprve vyberte požadovanou metodu přihlašování. Pak je třeba vyplnit pole "Název schránky" (Vaše libovolné pojmenování schránky - např. název firmy, Vaše jméno, apod.). Tento Váš libovolný název slouží pro identifikaci DS v aplikaci a nijak nesouvisí s nastavením schránky nebo systémem ISDS. Dále je třeba vyplnit "přihlašovací/uživatelské jméno" (někdy taky označované jako Login) a hlavně správné a platné "heslo" (neexspirované). Uživatelské/přihlašovací jméno má délku 6 znaků (pouze kombinace malých písmen a číslic bez mezer). Tyto tři údaje jsou povinné a je nutné je vyplnit. Ostatní volby jsou volitelné. Lze povolit možnost zapamatování hesla v lokálním úložišti, dále je možné zvolit, jestli se obsah této schránky bude ukládat do lokálního úložiště zařízení (doporučeno) nebo dočasně do operační paměti zařízení (data budou po ukončení aplikace ztraceny - může vést k zahlcení paměti a pádu aplikace). Také je možné rozlišit, jestli se jedná o schránku v normálním (produkčním) provozu ISDS či testovacím prostředí ISDS. Dalším přepínačem lze zahrnout schránku do hromadné synchronizace, kterou lze provést při dvou a více schránek (ve výchozím nastavení povoleno). Datovka si přihlašovací údaje a další nastavení (heslo jen pokud je pamatování povoleno) automaticky ukládá při ukončení aplikace. Při dalším spuštění aplikace se automaticky načtou a použijí pro přihlášení do DS.
 
 **Připojení DS pomocí Průvodce**
 
@@ -95,13 +95,13 @@ Pokud ani to nepomůže, tak zkuste aplikaci Mobilní klíč přeinstalovat a zn
 
 ##### 2.2.2 Přihlášení certifikátem
 
-Přihlášení klientským certifikátem je bezpečnější forma autentizace. Nejdůležitějším požadavkem je vlastnictví komerčního certifikátu. (Kvalifikovaný certifikát vydávaný pro účely komunikace s úřady státní správy nelze použít!). Pokud takovýto certifikát vlastníte a chcete jej využít pro přihlašování pomocí Datovky, postupujte prosím podle následujícího návodu: Nahrajte soubor s certifikátem do úložiště ve vašem zařízení. Vyberte v nastavení účtu metodu přihlášení Certifikát+Heslo. Použijte tlačítko "Vybrat soubor" a vyberte certifikát ve formátu PKCS12 (p12) nebo ve formátu PEM (pem). PEM soubor musí obsahovat jak vlastní certifikát tak i odpovídající privátní klíč.
+Přihlášení klientským certifikátem je bezpečnější forma autentizace. Nejdůležitějším požadavkem je vlastnictví komerčního certifikátu. (Kvalifikovaný certifikát vydávaný pro účely komunikace s úřady státní správy nelze použít!). Pokud takovýto certifikát vlastníte a chcete jej využít pro přihlašování pomocí Datovky, postupujte prosím podle následujícího návodu: Nahrajte soubor s certifikátem do úložiště ve vašem zařízení. Vyberte v nastavení schránky metodu přihlášení Certifikát+Heslo. Použijte tlačítko "Vybrat soubor" a vyberte certifikát ve formátu PKCS12 (p12) nebo ve formátu PEM (pem). PEM soubor musí obsahovat jak vlastní certifikát tak i odpovídající privátní klíč.
 
 Po každém spuštění mobilní Datovky budete při prvním použití certifikátu dotázáni na heslo k odemčení tohoto souboru. Po jeho úspěšném zadání již Datovka použije rozšifrovaná data a na heslo se Vás v rámci jednoho spuštění aplikace již ptát nebude.
 
 ##### 2.2.3 Přihlášení bezpečnostním kódem nebo SMS
 
-Pro tento způsob autentizace je třeba jej nejprve aktivovat v [ISDS](https://www.mojedatovaschranka.cz). Poté již stačí jen vybrat příslušnou metodu v nastavení účtu. Při pokusu o přístup k serveru DS bude uživatel vyzván k zadání jednorázového hesla a po úspěšné autentizaci může s datovou schránkou pracovat standardním způsobem. Poznámka: Po 30 minutách ne-aktivity je uživatel ze systému automaticky odhlášen a pro další práci se musí opět autentizovat jednorázovým kódem! Jde o vlastnost systému ISDS, nikoli Datovky.
+Pro tento způsob autentizace je třeba jej nejprve aktivovat v [ISDS](https://www.mojedatovaschranka.cz). Poté již stačí jen vybrat příslušnou metodu v nastavení schránky. Při pokusu o přístup k serveru DS bude uživatel vyzván k zadání jednorázového hesla a po úspěšné autentizaci může s datovou schránkou pracovat standardním způsobem. Poznámka: Po 30 minutách ne-aktivity je uživatel ze systému automaticky odhlášen a pro další práci se musí opět autentizovat jednorázovým kódem! Jde o vlastnost systému ISDS, nikoli Datovky.
 
 ### 2.3 Nastavení a operace s DS
 
@@ -135,7 +135,7 @@ Při stisknutí tlačítka/ikony kulatých šipek v se provede synchronizace ode
 
 **Upozornění 1:** Proces synchronizace způsobuje doručení zpráv ve vlastní DS. Synchronizace může trvat delší dobu v závislosti na rychlosti vašeho připojení k síti internet. Nedoporučujeme během synchronizace provádět jiné operace s Datovkou a raději vyčkat na její dokončení.
 
-**Upozornění 2:** Hromadnou synchronizaci doporučujeme používat jen případě, že žádná ze schránek nevyžaduje dodatečné zadání hesla nebo OTP/SMS kódu. V opačném případě sice budete vyzvání k zadání chybějících údajů, synchronizace ale u těchto účtů nemusí proběhnout korektně.
+**Upozornění 2:** Hromadnou synchronizaci doporučujeme používat jen případě, že žádná ze schránek nevyžaduje dodatečné zadání hesla nebo OTP/SMS kódu. V opačném případě sice budete vyzvání k zadání chybějících údajů, synchronizace ale u těchto schránek nemusí proběhnout korektně.
 
 *Tip: Synchronizaci jen přijatých zpráv nebo jen odeslaných zpráv lze provést přímo na seznamu zpráv tak, že seznamem potáhnete z hora dolů a následně uvolníte. Měla by se spustit synchronizace pouze nad tímto typem zpráv. Synchronizace odeslaných zpráv nezpůsobuje, na rozdíl od seznamu přijatých zpráv, doručení ve vlastní DS.*
 
@@ -161,31 +161,30 @@ Je možné uložit kompletní podepsanou DZ nebo jen její přílohy do interní
 
 Je také možné kompletní podepsanou DZ nebo jen její přílohy přeposlat přes email. Lze přímo z otevřené zprávy vytvořit email, ve kterém již bude kompletní zpráva v ZFO nebo její přílohy připojeny. Podmínkou vytvoření emailu je mít správně nakonfigurován alespoň jeden emailový účet/klient.
 
-### 2.8 Vytvoření a odeslání nové DZ
+### 2.8 Vytvoření a odeslání DZ
 
-Datovka umožňuje do jisté míry vytvářet a odesílat datové zprávy.
+Datovka umožňuje do jisté míry vytvářet a odesílat DZ. Odesílací formulář pro vytvoření zprávy se skládá ze šesti záložek, z nichž první tři záložky obsahují povinné údaje, které musí být vyplněny. 
+Každá DZ musí povinně obsahovat předmět zprávy, příjemce a alespoň jednu přílohu. Je tedy potřeba vyplnit předmět v záložce "Předmět", v záložce "Příjemci" přidat nebo vyhledat a přidat alespoň jednoho příjemce a v sekci "Přílohy" vybrat z interního nebo externího úložiště alespoň jeden soubor přílohy. Zde je také možné připojit do přílohy krátkou textovou zprávu ve formátu PDF. Celková velikost všech příloh zprávy by neměla přesáhnout 100MB, protože může být systémem ISDS odmítnuta. V záložce "Doplňující" je pak možné doplnit další položky obálky DZ a v záložce Odesílatel lze nastavit, jaké údaje o autorovi DZ budou poskytnuty příjemci.
 
-##### 2.8.1 Vytvoření a odeslání zprávy
+Jsou-li všechny požadované položky vyplněny, přes tlačítko "vlaštovky" v pravém dolním rohu se může zpráva odeslat. V případě úspěšného odeslaní se zobrazí dialog s ID nově odeslané DZ a zprava se vloží do lokální databáze do složky odeslané zprávy. Pokud se DZ nepodaří odeslat do ISDS, zobrazí se dialog s popisem, co se nepodařilo nebo proč nebyla DZ dodána do DS příjemce.
 
-Novou zprávu můžeme vytvořit tak, že na hlavní stránce klepneme na název účtu, ze kterého chceme zprávu odeslat. Pak je potřeba vyplnit předmět v záložce "Obecné", v záložce "Příjemci" přidat nebo vyhledat alespoň jednoho příjemce a v sekci "Přílohy" vybrat z interního nebo externího úložiště alespoň jednu přílohu (soubor). Celková velikost všech příloh zprávy by neměla přesáhnout 20MB, protože může být systémem ISDS odmítnuta. V sekci "Doplňující" je pak možné doplnit další položky obálky zprávy. Pokud chcete napsat krátkou textovou zprávu, aniž by jste museli použít jinou aplikaci pro editaci textu, můžete v záložce "Text" napsat textovou zprávu. Jsou-li všechny požadované položky vyplněny, přes ikonu "vlaštovky" v pravém horním rohu se může zpráva odeslat. V případě úspěšného odeslaní se zobrazí dialog s ID nově odeslané zprávy a zprava se vloží do lokální databáze do složky odeslané zprávy. Pokud se zprávu nepodaří odeslat do ISDS, zobrazí se dialog s popisem, co se nepodařilo nebo proč nebyla zpráva dodána do schránky příjemce.
-
-##### 2.8.2 Odpověď na došlou zprávu
+##### 2.8.1 Odpověď na došlou zprávu
 
 Odpověď na příchozí zprávu provedeme tak, že po stažení kompletní příchozí zprávy, na stránce s jejími přílohy, klepneme na ikonu sponky a vybereme možnost "Odpověď". Tím se otevře stránka pro vytvoření zprávy, kde se předvyplní předmět a příjemce. Pak už stačí připojit přílohy a vyplnit doplňující informace do obálky zprávy. Pak stačí zprávu odeslat. V případě úspěšného odeslaní se zobrazí dialog s ID nově odeslané zprávy a zprava se vloží do lokální databáze do složky odeslané zprávy. Pokud se zprávu nepodaří odeslat do ISDS, zobrazí se dialog s popisem, co se nepodařilo nebo proč nebyla zpráva dodána do schránky příjemce.
 
-##### 2.8.3 Přeposlání zprávy ve formátu ZFO
+##### 2.8.2 Přeposlání zprávy ve formátu ZFO
 
 Pro přeposílání zpráv ve formátu ZFO je zapotřebí mít v nastavení aplikace povoleno ukládání ZFO do úložiště (je popsáno v sekci 2.1). Samotné přeposlání podepsané zprávy ve formátu ZFO provedeme tak, že po stažení kompletní zprávy, na stránce s jejími přílohy, klepneme na ikonu sponky a vybereme možnost "Přeposlat". Tím se otevře stránka pro vytvoření zprávy, kde se předvyplní předmět a do příloh přiloží podepsaná ZFO zpráva. Pak už stačí přidat nebo najít příjemce, vyplnit doplňující informace, a zprávu odeslat. V případě úspěšného odeslaní se zobrazí dialog s ID nově odeslané zprávy a zprava se vloží do lokální databáze do složky odeslané zprávy. Pokud se zprávu nepodaří odeslat do ISDS, zobrazí se dialog s popisem, co se nepodařilo nebo proč nebyla zpráva dodána do schránky příjemce.
 
-##### 2.8.4 Vytvoření zprávy ze šablony
+##### 2.8.3 Vytvoření zprávy ze šablony
 
 Můžete použít existující zprávu jako šablonu pro vytvoření nové zprávy. Po stažení kompletní příchozí zprávy, na stránce s jejími přílohy, klepneme na ikonu sponky a vybereme možnost "Použít jako šablonu". Tím se otevře stránka pro vytvoření zprávy, kde se předvyplní předmět, přílohy a doplňující informace, pokud byly ve zdrojové zprávě vyplněny. Pak už stačí přidat nebo najít příjemce, případně poopravit doplňující informace, a zprávu odeslat. V případě úspěšného odeslaní se zobrazí dialog s ID nově odeslané zprávy a zprava se vloží do lokální databáze do složky odeslané zprávy. Pokud se zprávu nepodaří odeslat do ISDS, zobrazí se dialog s popisem, co se nepodařilo nebo proč nebyla zpráva dodána do schránky příjemce.
 
-##### 2.8.5 Poštovní datová zpráva
+##### 2.8.4 Poštovní datová zpráva
 
 Aplikace podporuje odesílaní komerčních poštovních datových zpráv. Při vytváření zprávy v sekci "Obecné" lze také předplatit odpověď na tuto zprávu. Podrobnější informace kolem odesílání poštovních zpráv lze nalézt na stránkách datových schránek.
 
-##### 2.8.6 Krátká textová zpráva jako PDF v příloze
+##### 2.8.5 Krátká textová zpráva jako PDF v příloze
 
 Do nově vytvářené zprávy lze přímo vložit krátkou textovou zprávu jako PDF příloha (podobně, jak je tomu u oficiálního webového rozhraní DS). Na stránce s vytvářením nové zprávy je záložka Text. Zde je možné zadat neformátovaný text, který můžete následně přiložit jako PDF soubor do přílohy datové zprávy. Textové pole podporuje jen čistý text a základní formátování, jako je odstavec a odřádkování (jiné formátování není a nebude podporováno). Symbolem oka nad textovým polem můžete prohlédnout vygenerované PDF, symbolem sponky pak vložíte PDF soubor jako přílohu do datové zprávy. Jakákoliv změna textu v poli vyžaduje znovu připojit PDF do příloh. Dojde tak k přepsání již přiloženého PDF. Před odesláním doporučujeme poslední přiložené/přepsané PDF pro jistotu ještě jednou otevřít a zkontrolovat, že opravdu obsahuje správný/vámi požadovaný text.
 
@@ -249,6 +248,6 @@ Datovka si pamatuje, kam byly z Datovky do spisové služby jednotlivé zprávy
 
 Je možné z DS (převážně fyzických osob) zasílat elektronická podání s požadavky na různé elektronické výpisy Ministerstva vnitra a Správy základních registrů. Tyto výpisy jsou k dispozici zdarma. Můžete tak ze své osobní schránky zažádat třeba o výpis bodového hodnocení z centrálního registru řidičů, výpis z rejstříku trestů, výpis využití osobních údajů z registru obyvatel, živnostníků a dalších. Některé požadavky vyžadují zadání doplňujících informací. Převážně se jedná o zadání IČ subjektu, datumu nebo čísla řidičského průkazu. Požadavky na služby, které jsme v tomto vydání do mobilní aplikace přidali, jsou převážně dostupné pouze ze schránek fyzických osob. Odpověď obdržíte opět do datové schránky a to většinou do 10 minut. Tyto služby jsou dostupné pouze pro schránky v produkčním prostředí, nelze je využít v testovacím prostředí ISDS.
 
-Do seznamu dostupných služeb se dostane tak, klepnete-li na stránce s účty na konkrétní název účtu (čtvercová ikona s panáčkem). Ze seznamu nabídek pak zvolíte "Odeslat elektronické podání". Obdržíte seznam dostupných služeb a požadavků. Rozklepnutím požadavku se dostanete na odesílací formulář, který předvyplní dostupné informace z vaší DS a případně nabídne políčka pro doplnění chybějících údajů. Je-li vše vyplněno, je možné požadavek odeslat ikonou vlaštovky v pravém horním rohu. Pokud byl formulář vyplněn správně, měla by do cca 10 minut přít odpovědní DZ s výsledkem požadavku.
+Do seznamu dostupných služeb se dostane tak, klepnete-li na stránce s účty na konkrétní název schránky (čtvercová ikona s panáčkem). Ze seznamu nabídek pak zvolíte "Odeslat elektronické podání". Obdržíte seznam dostupných služeb a požadavků. Rozklepnutím požadavku se dostanete na odesílací formulář, který předvyplní dostupné informace z vaší DS a případně nabídne políčka pro doplnění chybějících údajů. Je-li vše vyplněno, je možné požadavek odeslat ikonou vlaštovky v pravém horním rohu. Pokud byl formulář vyplněn správně, měla by do cca 10 minut přít odpovědní DZ s výsledkem požadavku.
 
 *Upozornění:* **Použití aplikace mobilní Datovka je pouze na vlastní nebezpečí a sdružení CZ.NIC v žádném případě neodpovídá či neručí za škody způsobené používáním aplikace.** *CZ.NIC, z.s.p.o. není provozovatelem služby Datové schránky a systému ISDS, pouze vyvíjí aplikaci mobilní Datovka.*
\ No newline at end of file