user-manual.md

@@ -184,36 +184,22 @@ Take je možné prohlížet obsah a přílohy externích ZFO souborů. V levém
 
 ### 2.10 Zálohování, transfer dat a obnova ze zálohy
 
-Aplikace umí provádět zálohy/obnovy účtů či transfer všech dat do jiného zařízení. Na zařízeních Android se provádí záloha/transfer do externího úložiště zařízení (odtud lze nahrát do PC, GoogleDrive, Disk, apod například aplikací TotalCommander) nebo na SD kartu. U zařízení s iOS se data nejprve exportují do pracovního prostoru (sandboxu) aplikace Datovka, odkud mohou být následně přímo z aplikace Datovka odeslány na iCloud, nebo přes aplikaci Files na jiné úložiště či cloudovou službu a nebo manuálně přeneseny přes aplikaci iTunes do zařízení Mac či PC (je popsáno v kapitole 2.12.4).
+Aplikace dovoluje provádět zálohy/obnovy schránek či transfer všech dat do jiného zařízení. Na zařízeních Android se provádí záloha/transfer do interního úložiště zařízení (odtud lze nahrát do PC, GoogleDrive, Disk, apod například aplikací TotalCommander) nebo na SD kartu. U zařízení s iOS se data zálohují do iCloud.
 
 #### 2.10.1 Zálohování
 
-Zálohováním se rozumí záloha dat jednotlivých účtů. Zálohují se pouze databáze účtů, databáze zpráv a příloh jednotlivých účtů a případně společná databáze souborů ZFO. Do zálohy se nepromítají z bezpečnostních důvodů, konfigurační soubor aplikace s citlivými údaji ani databáze spojená se spisovou službou. Zálohování je možné provést přes Nastavení→Záloha účtů. Zde pak vyberete účty, které chcete zálohovat. Na zařízeních s Android vyberete cílovou složku, kam se má záloha uložit. Na zařízeních s iOS budou data uloženy do pracovního prostoru (sandboxu) aplikace Datovka do složky Backup. Export bude možný jen v případě, že na cílovém místě bude dostatek volného prostoru pro uložení všech vybraných účtů a aplikace bude mít povolený zápis do vybrané složky. Akce exportu zálohy může trvat i několik minut v závislosti na velikosti jednotlivých databází a přenášených souborů. O průběhu exportu jste vizuálně informování. V žádném případě teď aplikaci nevypínejte ani nepřesouvejte do pozadí, jinak hrozí ztráta či poškození dat. Vyčkejte na dokončení operace. O úspěšném/neúspěšném exportu zálohy budete informování dialogem po jejím dokončení. Do cílové složky v případě úspěchu bude vytvořena složka s datem zálohy, která bude obsahovat všechna zálohovaná data. Složka bude obsahovat jediný ZIP archive se zálohou, který bude pak třeba načíst při obnově dat ze zálohy.
-
-**Důležité: Zálohu uchovejte na bezpečném místě a v žádném případě needitujte či jinak neměňte její obsah.**
-
-**Pro zařízení s iOS:** *Po úspěšném exportu zálohy do sandboxu aplikace můžete přímo z aplikace Datovka odeslat tuto složku se zálohou na iCloud (může trvat i několik minut v závislosti na velikosti přenášených souborů) nebo následně manuálně přenést přes aplikaci iTunes do zařízení Mac či PC (je popsáno v kapitole 2.12.4). Důležité: Po opětovném spuštění Datovky bude složka Backup s uloženou zálohou z bezpečnostních důvodů smazána.*
+Zálohováním se rozumí záloha dat jednotlivých schránek. Zálohují se pouze lokální databáze schránek, databáze zpráv a doručenek. Do zálohy se nepromítají z bezpečnostních důvodů, konfigurační soubor aplikace s citlivými údaji ani databáze spojená se spisovou službou. Zip archiv se zálohou bude zapsán v případě Androidu do interního úložiště do složky Documents/Datovka/Backup, na iOS nejprve do sandboxu aplikace, odkud jí můžete následně odeslat na iCloud (může trvat i několik minut v závislosti na velikosti přenášených souborů) nebo manuálně přenést přes aplikaci iTunes do zařízení Mac či PC. Export bude možný jen v případě, že na cílovém místě bude dostatek volného prostoru pro uložení všech vybraných schránek a aplikace bude mít povolený zápis do cílové složky. Akce exportu zálohy může trvat i několik minut v závislosti na velikosti jednotlivých databází a přenášených souborů. O průběhu exportu jste vizuálně informování. V žádném případě teď aplikaci nevypínejte ani nepřesouvejte do pozadí, jinak hrozí ztráta či poškození dat. Vyčkejte na dokončení operace. O úspěšném/neúspěšném exportu zálohy budete informování dialogem po jejím dokončení. Do cílové složky v případě úspěchu bude vytvořena složka s datem zálohy, která bude obsahovat všechna zálohovaná data. Složka bude obsahovat jediný ZIP archiv se zálohou, který bude pak třeba načíst při obnově dat ze zálohy.
 
 #### 2.10.2 Transfer (přenos) dat
 
-Transferem (přenosem) dat se rozumí uložení kompletního nastavení i všech dat a databází aplikace pro možnost přenést tyto data do Datovky na jiném zařízení. Data se ukládají na zařízeních a Androidem do Vámi vybrané cesty (SD karta, externí úložiště, kabelem do PC). Pro přenesení všech dat je třeba nejprve zabezpečit aplikaci pomocí PINu (v nastavení aplikace). Je to z důvodu zabezpečení a ochrany citlivých informací, které exportované data obsahují. Poté je možné přes Nastavení→Přenos dat exportovat kompletní data do cílové složky. Na zařízeních s Android vyberete cílovou složku, kam se mají data uložit. Na zařízeních s iOS budou data uloženy do pracovního prostoru (sandboxu) aplikace Datovka do složky Transfer. Export bude možný jen v případě, že na cílovém místě bude dostatek volného prostoru pro uložení všech exportovaných souborů. Akce exportu může trvat i několik minut v závislosti na velikosti jednotlivých databází a přenášených souborů. O průběhu exportu jste vizuálně informování. V žádném případě teď aplikaci nevypínejte ani nepřesouvejte do pozadí, jinak hrozí ztráta či poškození dat. Vyčkejte na dokončení operace. O úspěšném/neúspěšném exportu budete informování dialogem po jejím dokončení. Do cílové složky v případě úspěchu bude vytvořena složka s datem transferu, která bude obsahovat všechny potřebné soubory pro přenos. Složka bude obsahovat jediný ZIP archive, který bude třeba načíst na novém zařízení při obnově dat. Teď je možné tuto složku přenést do jiného zařízení, odkud je možné provést obnovu.
-
-**Důležité: Exportovaná data uchovejte na bezpečném místě a v žádném případě je needitujte či jinak neměňte. Po úspěšné obnově v jiném zařízení je silně doporučujeme ihned z původního úložiště odstranit.**
-
-**Pro iOS:** *Po úspěšném exportu transferu do sandboxu aplikace můžete přímo z aplikace odeslat celou složku na iCloud (může trvat i několik minut v závislosti na velikosti přenášených souborů) nebo manuálně přenést přes aplikaci iTunes do zařízení Mac či PC (je popsáno v kapitole 2.12.4).  Důležité: Po opětovném spuštění Datovky bude složka Transfer s uloženými daty z bezpečnostních důvodů smazána.*
+Transferem (přenosem) dat se rozumí uložení kompletního nastavení i všech dat a databází aplikace pro možnost přenést tyto data do Datovky na jiném zařízení. Pro přenesení všech dat je třeba nejprve zabezpečit aplikaci pomocí PINu (v nastavení aplikace). Je to z důvodu zabezpečení a ochrany citlivých informací, které exportované data obsahují. Na zařízeních s Android se Zip archiv uloží do složky Documents/Datovka/Transfer. Na zařízeních s iOS budou data uloženy do pracovního prostoru (sandboxu) aplikace Datovka do složky Transfer, odkud jej můžete následně odeslat na iCloud (může trvat i několik minut v závislosti na velikosti přenášených souborů) nebo manuálně přenést přes aplikaci iTunes do zařízení Mac či PC. Export bude možný jen v případě, že na cílovém místě bude dostatek volného prostoru pro uložení všech exportovaných souborů. Akce exportu může trvat i několik minut v závislosti na velikosti jednotlivých databází a přenášených souborů. O průběhu exportu jste vizuálně informování. V žádném případě teď aplikaci nevypínejte ani nepřesouvejte do pozadí, jinak hrozí ztráta či poškození dat. Vyčkejte na dokončení operace. O úspěšném/neúspěšném exportu budete informování dialogem po jejím dokončení. Do cílové složky v případě úspěchu bude vytvořena složka s datem transferu, která bude obsahovat všechny potřebné soubory pro přenos. Složka bude obsahovat jediný ZIP archive, který bude třeba načíst na novém zařízení při obnově dat. Teď je možné tuto složku přenést do jiného zařízení, odkud je možné provést obnovu.
 
-#### 2.10.3 Obnova ze zálohy či transferu dat 
+#### 2.10.3 Obnova ze zálohy či transferu 
 
-**Krok nutný před obnovou (platí pouze pro iOS):** *Před samotnou obnovou ze zálohy nebo transferu je třeba nejprve požadovanou složku přenést do sandboxu aplikace, nejlépe do před-připravené složky Restore. Pro přenos z PC je třeba provést postup z kapitoly 2.12.4. Pro přenos zálohy/transferu z iCloud do před-připravené složky Restore je třeba využít aplikace Files nebo Documents v cílovém zařízení a složku se zálohou/transferem z iCloud pomocí této aplikace nakopírovat do sandboxu Datovky.*
-
-**Důležité upozornění: Obnova dat ze zálohy nebo z transferu přepíše stávající data aplikace. Obnova je na vlastní nebezpečí a při neúspěchu může vést k trvalé ztrátě původních dat.**
+**Důležité upozornění:** Obnova dat ze zálohy nebo z transferu přepíše stávající data aplikace. Obnova je na vlastní nebezpečí a při neúspěchu může vést k trvalé ztrátě původních dat.
 
 V aplikaci Datovka přes Nastavení→Obnova ze zálohy je možné načíst ZIP archiv s transferem či zálohou. Je třeba nejprve vybrat příslušný ZIP soubor, který obsahuje zálohu či transfer dat. Je-li vybraný ZIP soubor validní a nepoškozen, je automaticky rozpoznáno, jestli se bude jednat o obnovu ze zálohy nebo jedná-li se o kompletní obnovu dat z transferu. Jde-li o transfer, automaticky se spočítá dostupné místo pro obnovu a pokud je dostačující, může se ihned provést obnova. V případě, že se jedná o obnovu ze zálohy, jsou nejprve načteny všechny účty, které záloha obsahuje. Poté si uživatel vybere účty, které chce obnovit a pokud je dostatek místa, může provést obnovu. Akce obnovy může trvat i několik minut v závislosti na velikosti jednotlivých databází a přenášených souborů. O průběhu obnovy je uživatel vizuálně informován. V žádném případě teď aplikaci nevypínejte ani nepřesouvejte do pozadí, jinak hrozí ztráta či poškození dat obnovovaných dat. Vyčkejte na dokončení operace. O úspěšné/neúspěšné obnově budete informování dialogem po jejím dokončení. V případě úspěchu bude aplikace následně automaticky restartována, aby se mohly načíst obnovená data.
 
-#### 2.10.4 Přenos dat přes iTunes do PC a zpět do Datovky
-
-Služba iTunes by měla být nejúčinnějším způsobem přenosu dat a aplikací s iOS zařízení do PC či jiného zařízení iOS. Spusťte aplikaci iTunes v počítači a připojte iOS zařízení s exportovanou zálohou/transferem k počítači. V pravém horním rohu okna iTunes musíte kliknout na ikonu svého iOS zařízení. Pak klepněte na ikonu "Sdílení souborů" v levém podokně okna iTunes. Objeví se seznam aplikací, které umožňují výměnu dat s PC. Vyberte Datovku a počkejte, dokud se nenačte obsah jejího sandboxu. Poté označte složku Datovka a klepněte na tlačítko Uložit. Pak jen vyberte cílovou složku v PC, kam se mají data aplikace uložit. Pokud chcete nahrát nějakou zálohu/transfer do iOS zařízení, stačí na označené složce Datovka kliknout na tlačítko Přidat… a následně vybrat složku se ZIP zálohou/transferem, kterou chce do sandboxu Datovky nahrát.
-
 ### 2.11 Propojení Datovky se spisovou službu
 
 Spisová služba je soubor činností a prostředků vedoucích ke správě dokumentů. Spisová služba zajišťuje správu dokumentů, která probíhá po dobu celého životního cyklu dokumentu. Existuje celá řada poskytovatelů spisových služeb. Většinou těchto služeb využívají subjekty státní správy, orgány veřejné moci či právní subjekty.
@@ -230,7 +216,7 @@ Do spisové služby můžete ukládat kompletní datové zprávy (s přílohami)
 
 ##### 2.11.3 Synchronizace dat se spisovou službou
 
-Datovka si pamatuje, kam byly z Datovky do spisové služby jednotlivé zprávy odeslány. Pokud používáte i jiné aplikace, nebo ve spisové službě datové zprávy nějak spravujete, mažete nebo s nimi provádíte jiné operace, je dobré čas od času v Datovce aktualizovat informace o zprávách ve spisové službě. Tato operace se neprovádí automaticky a je třeba ji vyvolat ručně. Provedete to tak, že v hlavním menu v pravém horním rohu úvodní obrazovky vybere "Aktualizovat seznam nahraných zpráv" (bude viditelné pouze a jen tehdy, je-li spisová služba korektně nakonfigurována). Tím se pro všechny účty v Datovce aktualizují informace o tom, které zprávy jsou ve spisové službě nahrány. Ve výpisu zpráv je tato informace reprezentována ikonou spisové služby a v detailu zprávy by se měly zobrazit názvy spisů, kde je zpráva ve spisové službě uložena.
+Datovka si pamatuje, kam byly z Datovky do spisové služby jednotlivé zprávy odeslány. Pokud používáte i jiné aplikace, nebo ve spisové službě datové zprávy nějak spravujete, mažete nebo s nimi provádíte jiné operace, je dobré čas od času v Datovce aktualizovat informace o zprávách ve spisové službě. Tato operace se neprovádí automaticky a je třeba ji vyvolat ručně. Provedete to tak, že v hlavním menu v pravém horním rohu úvodní obrazovky vybere "Aktualizovat seznam nahraných zpráv" (bude viditelné pouze a jen tehdy, je-li spisová služba korektně nakonfigurována). Tím se pro všechny schránky v Datovce aktualizují informace o tom, které zprávy jsou ve spisové službě nahrány. Ve výpisu zpráv je tato informace reprezentována ikonou spisové služby a v detailu zprávy by se měly zobrazit názvy spisů, kde je zpráva ve spisové službě uložena.
 
 ### 2.12 Elektronická podání s požadavky na výpisy z Ministerstva vnitra a Správy základních registrů