user-manual.md

@@ -17,16 +17,24 @@ O zřízení datové schránky lze požádat na každém místě [Czech Point](h
 
 ## 2. **Aplikce mobilní Datovka** - popis ovládání aplikace
 
-Datovka je aplikace pro mobilní zařízení s operačním systémem Android či iOS. Aplikace umožňuje přistupovat k jedné nebo více datovým schránkám, procházet jejich obsah, procházet obálky zpráv a manipulovat s přílohami. Podporuje také všechny autentizační metody. Od verze 1.4.0 do jisté míry umožňuje vytvářet a odesílat datové zprávy, přeposílat zprávy ve formátu ZFO či odpovídat na došlé zprávy.
+Datovka je aplikace určená pro mobilní zařízení s operačním systémem Android a iOS. Datovka umožňuje přistupovat k jedné nebo více datovým schránkám, procházet a stahovat jejich obsah, procházet obálky zpráv a manipulovat s přílohami. Do jisté míry umožňuje vytvářet a odesílat datové zprávy, přeposílat zprávy ve formátu ZFO či odpovídat na došlé zprávy (vytváření datových zpráv je na zařízeních se systémem iOS značně omezeno). Umožňuje trvale uchovávat datové zprávy v lokálním úložišti mobilního zařízení, umožňuje nahrávat zprávy do spisové služby. Podporuje také všechny autentizační metody.
 
-### 2.1 Nastavení aplikace
+### 2.1 Sekce nastavení aplikace
 
-Nastavení aplikace Datovka se provádí přes ikonu "tři pomlčky" v pravém horním rohu úvodní obrazovky. Po stisku se zobrazí rozcestník s možnostmi nastavení, vyhledávání či  přidáním nového účtu. Změny v nastavení aplikace na jednotlivých stránkách se aplikují ihned (starší verze musely změny potvrdit stisknutím ikony "fajky" v pravém horním rohu stránky). Nastavit lze následující vlastnosti Datovky:
+Nastavení aplikace Datovka se provádí přes ikonu "tři pomlčky" v pravém horním rohu úvodní obrazovky. Po stisku se zobrazí rozcestník s možnostmi nastavení aplikace a přidáním nového účtu. Změny v nastavení aplikace na jednotlivých stránkách se ve většině případu aplikují ihned a není třeba nic explicitně potvrzovat. Ovšem, na některých stránkách se musí nastavené hodnoty potvrdit ikonou "fajky" v pravém horním rohu. Rozcestník obsahuje tyto položky:
 
+* **Přidat účet** - odkaz na stránku, kde je možné přidat do aplikace další účet (schránku).
+* **Hledat zprávu** - pokud existuje v aplikaci alespoň jeden účet, odkaz Vás nasměruje na stránku, kde je možné vyhledávat zprávy podle různých kritérií (v případě více účtů se vyhledává přes všechny).
+* **Importovat zprávu** - pokud existuje v aplikaci alespoň jeden účet, je zde možné do něj importovat ZFO zprávy z interního nebo externího úložiště.
+* **Aktualizovat seznam nahraných zpráv** - pokud existuje v aplikaci alespoň jeden účet a je registrována nějaká spisová služba, výběrem této položky je možné aktualizovat seznam nahraných zpráv ve spisové službě. 
+* **Spisová služba** - zde je možné registrovat a napojit aplikaci na spisovou službu (popsáno dále v tomto dokumentu). 
 * **Obecné nastavení** - zde je možné nastavit jazyk aplikace a velikost písma (jak velké budou elementy na stránkách a písmo na nich). Doporučené nastavení je hodnota 16.
 * **Synchronizace** - zde je možné nastavit, jestli se mají stahovat a aktualizovat zprávy, které jsou starší 90ti dnů (tj. zprávy z datového trezoru, pokud je tato služba na serveru ISDS pro danou schránku aktivovaná). Dále je možné nastavit, aby se během synchronizace stahovaly rovnou kompletní zprávy včetně příloh a doručenek. Toto nastavení ale nedoporučujeme aktivovat, jelikož při větším počtu práv a pomalém připojení může stahovaní trvat poměrně dlouho. 
-* **Úložiště** - zde je možné nastavit, po jakou dobu budou obálky zpráv a jejich přílohy uloženy v lokálním úložišti zařízení. Standardně jsou obálky zpráv uloženy v lokálním úložišti po dobu 90ti dnů, jak je tomu i na serveru ISDS. Lze nastavit interval od 90 - 180 dnů nebo na vždy (zprávy se nikdy nebudou z úložiště odstraňovat). Dále je možné nastavit, po jaké době se přílohy zpráv odstraní z lokálního úložiště. Díky tomu nebudou přílohy zbytečně ukrajovat cenné místo s kapacity lokálního úložiště. Výchozí hodnota je 10 dnů, lze však mimo jiné hodnoty nastavit i uchovávat přílohy navždy (přílohy zprávy se nikdy nebudou z úložiště odstraňovat). Další nastavení se týká uchovávání kompletních podepsaných zpráv ve formátu ZFO. Je zde možné specifikovat velikost úložiště (databáze), do kterého jsou po stažení kompletní zprávy v ZFO uloženy. Z důvodu setření místa se nejstarší a ZFO nahrazují novějšími. Hodnota 0 vypíná tuto vlastnost a ZFO se v tomto případě nebudou ukládat do úložiště. Maximální hodnota je 1GB. Poslední tlačítko na stránce umožňuje vyčistit a optimalizovat existující databázové soubory. Doporučuje se tuto akci provést jednou za cca 3 měsíce.
+* **Úložiště** - zde je možné nastavit, po jakou dobu budou obálky zpráv a jejich přílohy uloženy v lokálním úložišti zařízení. Standardně jsou obálky zpráv uloženy v lokálním úložišti po dobu 90ti dnů, jak je tomu i na serveru ISDS. Lze nastavit interval od 90 - 180 dnů nebo na vždy (zprávy se nikdy nebudou z úložiště odstraňovat). Dále je možné nastavit, po jaké době se přílohy zpráv odstraní z lokálního úložiště. Díky tomu nebudou přílohy zbytečně ukrajovat cenné místo s kapacity lokálního úložiště. Výchozí hodnota je 10 dnů, lze však mimo jiné hodnoty nastavit i uchovávat přílohy navždy (přílohy zprávy se nikdy nebudou z úložiště odstraňovat). Od verze 1.5.1 je výchozím nastavením uchovávat zprávy a přílohy trvale. Další nastavení se týká uchovávání kompletních podepsaných zpráv ve formátu ZFO. Je zde možné specifikovat velikost úložiště (databáze), do kterého jsou po stažení kompletní zprávy v ZFO uloženy. Z důvodu setření místa se nejstarší a ZFO nahrazují novějšími. Hodnota 0 vypíná tuto vlastnost a ZFO se v tomto případě nebudou ukládat do úložiště. Maximální hodnota je 1GB. Poslední tlačítko na stránce umožňuje vyčistit a optimalizovat existující databázové soubory. Doporučuje se tuto akci provést jednou za cca 3 měsíce.
 * **Zabezpečení a PIN** - zde je možné nastavit uzamykací PIN aplikace. Nastavený PIN zároveň šifruje uložená hesla k jednotlivých schránkám, což zvyšuje bezpečnost a možnost neoprávněného zneužití.
+* **Uživatelská příručka** - odkaz na tento dokument.
+
+*Poznámka: Od verze 1.5.1 je výchozím nastavením uchovávat zprávy a přílohy trvale.*
 
 ### 2.2 Vytvoření účtu a přihlášení do DS