| ... | @@ -161,55 +161,45 @@ Je možné uložit kompletní podepsanou DZ nebo jen její přílohy do interní |
... | @@ -161,55 +161,45 @@ Je možné uložit kompletní podepsanou DZ nebo jen její přílohy do interní |
|
|
|
|
|
|
|
Je také možné kompletní podepsanou DZ nebo jen její přílohy přeposlat přes email. Lze přímo z otevřené zprávy vytvořit email, ve kterém již bude kompletní zpráva v ZFO nebo její přílohy připojeny. Podmínkou vytvoření emailu je mít správně nakonfigurován alespoň jeden emailový účet/klient.
|
|
Je také možné kompletní podepsanou DZ nebo jen její přílohy přeposlat přes email. Lze přímo z otevřené zprávy vytvořit email, ve kterém již bude kompletní zpráva v ZFO nebo její přílohy připojeny. Podmínkou vytvoření emailu je mít správně nakonfigurován alespoň jeden emailový účet/klient.
|
|
|
|
|
|
|
|
### 2.8 Vyhledávání DZ
|
|
### 2.8 Vytvoření a odeslání nové DZ
|
|
|
|
|
|
|
|
Je možné vyhledávat DZ přes všechny schránky podle klíčových slov. Vyhledávat můžete přes ikonu menu v pravém horním rohu úvodní obrazovky (seznam účtů). Výsledky je možné filtrovat na shodu se zadaným řetězcem (ikona lupy).
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
### 2.9 Vyhledávání informací o datových schránkách
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Aplikace umožňuje vyhledávat datové schránky a zjišťovat informace o nich. Vyhledávat lze přes kliknutí na název účtu na hlavní stránce. Poté je možné vyhledávat fulltextově podle klíčových slov a je také možně zužovat rozsah vyhledávání pomocí dvou rolovacích menu. Výsledky jsou stránkovány a položky lze filtrovat na shodu se zadaným řetězcem (ikona lupy).
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
### 2.10 Vytvoření a odeslání nové datové zprávy
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Datovka umožňuje do jisté míry vytvářet a odesílat datové zprávy.
|
|
Datovka umožňuje do jisté míry vytvářet a odesílat datové zprávy.
|
|
|
|
|
|
|
|
##### 2.10.1 Vytvoření a odeslání zprávy
|
|
##### 2.8.1 Vytvoření a odeslání zprávy
|
|
|
|
|
|
|
|
Novou zprávu můžeme vytvořit tak, že na hlavní stránce klepneme na název účtu, ze kterého chceme zprávu odeslat. Pak je potřeba vyplnit předmět v záložce "Obecné", v záložce "Příjemci" přidat nebo vyhledat alespoň jednoho příjemce a v sekci "Přílohy" vybrat z interního nebo externího úložiště alespoň jednu přílohu (soubor). Celková velikost všech příloh zprávy by neměla přesáhnout 20MB, protože může být systémem ISDS odmítnuta. V sekci "Doplňující" je pak možné doplnit další položky obálky zprávy. Pokud chcete napsat krátkou textovou zprávu, aniž by jste museli použít jinou aplikaci pro editaci textu, můžete v záložce "Text" napsat textovou zprávu. Jsou-li všechny požadované položky vyplněny, přes ikonu "vlaštovky" v pravém horním rohu se může zpráva odeslat. V případě úspěšného odeslaní se zobrazí dialog s ID nově odeslané zprávy a zprava se vloží do lokální databáze do složky odeslané zprávy. Pokud se zprávu nepodaří odeslat do ISDS, zobrazí se dialog s popisem, co se nepodařilo nebo proč nebyla zpráva dodána do schránky příjemce.
|
|
Novou zprávu můžeme vytvořit tak, že na hlavní stránce klepneme na název účtu, ze kterého chceme zprávu odeslat. Pak je potřeba vyplnit předmět v záložce "Obecné", v záložce "Příjemci" přidat nebo vyhledat alespoň jednoho příjemce a v sekci "Přílohy" vybrat z interního nebo externího úložiště alespoň jednu přílohu (soubor). Celková velikost všech příloh zprávy by neměla přesáhnout 20MB, protože může být systémem ISDS odmítnuta. V sekci "Doplňující" je pak možné doplnit další položky obálky zprávy. Pokud chcete napsat krátkou textovou zprávu, aniž by jste museli použít jinou aplikaci pro editaci textu, můžete v záložce "Text" napsat textovou zprávu. Jsou-li všechny požadované položky vyplněny, přes ikonu "vlaštovky" v pravém horním rohu se může zpráva odeslat. V případě úspěšného odeslaní se zobrazí dialog s ID nově odeslané zprávy a zprava se vloží do lokální databáze do složky odeslané zprávy. Pokud se zprávu nepodaří odeslat do ISDS, zobrazí se dialog s popisem, co se nepodařilo nebo proč nebyla zpráva dodána do schránky příjemce.
|
|
|
|
|
|
|
|
##### 2.10.2 Odpověď na došlou zprávu
|
|
##### 2.8.2 Odpověď na došlou zprávu
|
|
|
|
|
|
|
|
Odpověď na příchozí zprávu provedeme tak, že po stažení kompletní příchozí zprávy, na stránce s jejími přílohy, klepneme na ikonu sponky a vybereme možnost "Odpověď". Tím se otevře stránka pro vytvoření zprávy, kde se předvyplní předmět a příjemce. Pak už stačí připojit přílohy a vyplnit doplňující informace do obálky zprávy. Pak stačí zprávu odeslat. V případě úspěšného odeslaní se zobrazí dialog s ID nově odeslané zprávy a zprava se vloží do lokální databáze do složky odeslané zprávy. Pokud se zprávu nepodaří odeslat do ISDS, zobrazí se dialog s popisem, co se nepodařilo nebo proč nebyla zpráva dodána do schránky příjemce.
|
|
Odpověď na příchozí zprávu provedeme tak, že po stažení kompletní příchozí zprávy, na stránce s jejími přílohy, klepneme na ikonu sponky a vybereme možnost "Odpověď". Tím se otevře stránka pro vytvoření zprávy, kde se předvyplní předmět a příjemce. Pak už stačí připojit přílohy a vyplnit doplňující informace do obálky zprávy. Pak stačí zprávu odeslat. V případě úspěšného odeslaní se zobrazí dialog s ID nově odeslané zprávy a zprava se vloží do lokální databáze do složky odeslané zprávy. Pokud se zprávu nepodaří odeslat do ISDS, zobrazí se dialog s popisem, co se nepodařilo nebo proč nebyla zpráva dodána do schránky příjemce.
|
|
|
|
|
|
|
|
##### 2.10.3 Přeposlání zprávy ve formátu ZFO
|
|
##### 2.8.3 Přeposlání zprávy ve formátu ZFO
|
|
|
|
|
|
|
|
Pro přeposílání zpráv ve formátu ZFO je zapotřebí mít v nastavení aplikace povoleno ukládání ZFO do úložiště (je popsáno v sekci 2.1). Samotné přeposlání podepsané zprávy ve formátu ZFO provedeme tak, že po stažení kompletní zprávy, na stránce s jejími přílohy, klepneme na ikonu sponky a vybereme možnost "Přeposlat". Tím se otevře stránka pro vytvoření zprávy, kde se předvyplní předmět a do příloh přiloží podepsaná ZFO zpráva. Pak už stačí přidat nebo najít příjemce, vyplnit doplňující informace, a zprávu odeslat. V případě úspěšného odeslaní se zobrazí dialog s ID nově odeslané zprávy a zprava se vloží do lokální databáze do složky odeslané zprávy. Pokud se zprávu nepodaří odeslat do ISDS, zobrazí se dialog s popisem, co se nepodařilo nebo proč nebyla zpráva dodána do schránky příjemce.
|
|
Pro přeposílání zpráv ve formátu ZFO je zapotřebí mít v nastavení aplikace povoleno ukládání ZFO do úložiště (je popsáno v sekci 2.1). Samotné přeposlání podepsané zprávy ve formátu ZFO provedeme tak, že po stažení kompletní zprávy, na stránce s jejími přílohy, klepneme na ikonu sponky a vybereme možnost "Přeposlat". Tím se otevře stránka pro vytvoření zprávy, kde se předvyplní předmět a do příloh přiloží podepsaná ZFO zpráva. Pak už stačí přidat nebo najít příjemce, vyplnit doplňující informace, a zprávu odeslat. V případě úspěšného odeslaní se zobrazí dialog s ID nově odeslané zprávy a zprava se vloží do lokální databáze do složky odeslané zprávy. Pokud se zprávu nepodaří odeslat do ISDS, zobrazí se dialog s popisem, co se nepodařilo nebo proč nebyla zpráva dodána do schránky příjemce.
|
|
|
|
|
|
|
|
##### 2.10.4 Vytvoření zprávy ze šablony
|
|
##### 2.8.4 Vytvoření zprávy ze šablony
|
|
|
|
|
|
|
|
Můžete použít existující zprávu jako šablonu pro vytvoření nové zprávy. Po stažení kompletní příchozí zprávy, na stránce s jejími přílohy, klepneme na ikonu sponky a vybereme možnost "Použít jako šablonu". Tím se otevře stránka pro vytvoření zprávy, kde se předvyplní předmět, přílohy a doplňující informace, pokud byly ve zdrojové zprávě vyplněny. Pak už stačí přidat nebo najít příjemce, případně poopravit doplňující informace, a zprávu odeslat. V případě úspěšného odeslaní se zobrazí dialog s ID nově odeslané zprávy a zprava se vloží do lokální databáze do složky odeslané zprávy. Pokud se zprávu nepodaří odeslat do ISDS, zobrazí se dialog s popisem, co se nepodařilo nebo proč nebyla zpráva dodána do schránky příjemce.
|
|
Můžete použít existující zprávu jako šablonu pro vytvoření nové zprávy. Po stažení kompletní příchozí zprávy, na stránce s jejími přílohy, klepneme na ikonu sponky a vybereme možnost "Použít jako šablonu". Tím se otevře stránka pro vytvoření zprávy, kde se předvyplní předmět, přílohy a doplňující informace, pokud byly ve zdrojové zprávě vyplněny. Pak už stačí přidat nebo najít příjemce, případně poopravit doplňující informace, a zprávu odeslat. V případě úspěšného odeslaní se zobrazí dialog s ID nově odeslané zprávy a zprava se vloží do lokální databáze do složky odeslané zprávy. Pokud se zprávu nepodaří odeslat do ISDS, zobrazí se dialog s popisem, co se nepodařilo nebo proč nebyla zpráva dodána do schránky příjemce.
|
|
|
|
|
|
|
|
##### 2.10.5 Poštovní datová zpráva
|
|
##### 2.8.5 Poštovní datová zpráva
|
|
|
|
|
|
|
|
Aplikace podporuje odesílaní komerčních poštovních datových zpráv. Při vytváření zprávy v sekci "Obecné" lze také předplatit odpověď na tuto zprávu. Podrobnější informace kolem odesílání poštovních zpráv lze nalézt na stránkách datových schránek.
|
|
Aplikace podporuje odesílaní komerčních poštovních datových zpráv. Při vytváření zprávy v sekci "Obecné" lze také předplatit odpověď na tuto zprávu. Podrobnější informace kolem odesílání poštovních zpráv lze nalézt na stránkách datových schránek.
|
|
|
|
|
|
|
|
##### 2.10.6 Krátká textová zpráva jako PDF v příloze
|
|
##### 2.8.6 Krátká textová zpráva jako PDF v příloze
|
|
|
|
|
|
|
|
Do nově vytvářené zprávy lze přímo vložit krátkou textovou zprávu jako PDF příloha (podobně, jak je tomu u oficiálního webového rozhraní DS). Na stránce s vytvářením nové zprávy je záložka Text. Zde je možné zadat neformátovaný text, který můžete následně přiložit jako PDF soubor do přílohy datové zprávy. Textové pole podporuje jen čistý text a základní formátování, jako je odstavec a odřádkování (jiné formátování není a nebude podporováno). Symbolem oka nad textovým polem můžete prohlédnout vygenerované PDF, symbolem sponky pak vložíte PDF soubor jako přílohu do datové zprávy. Jakákoliv změna textu v poli vyžaduje znovu připojit PDF do příloh. Dojde tak k přepsání již přiloženého PDF. Před odesláním doporučujeme poslední přiložené/přepsané PDF pro jistotu ještě jednou otevřít a zkontrolovat, že opravdu obsahuje správný/vámi požadovaný text.
|
|
Do nově vytvářené zprávy lze přímo vložit krátkou textovou zprávu jako PDF příloha (podobně, jak je tomu u oficiálního webového rozhraní DS). Na stránce s vytvářením nové zprávy je záložka Text. Zde je možné zadat neformátovaný text, který můžete následně přiložit jako PDF soubor do přílohy datové zprávy. Textové pole podporuje jen čistý text a základní formátování, jako je odstavec a odřádkování (jiné formátování není a nebude podporováno). Symbolem oka nad textovým polem můžete prohlédnout vygenerované PDF, symbolem sponky pak vložíte PDF soubor jako přílohu do datové zprávy. Jakákoliv změna textu v poli vyžaduje znovu připojit PDF do příloh. Dojde tak k přepsání již přiloženého PDF. Před odesláním doporučujeme poslední přiložené/přepsané PDF pro jistotu ještě jednou otevřít a zkontrolovat, že opravdu obsahuje správný/vámi požadovaný text.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
### 2.9 Import zpráv z formátu ZFO
|
|
|
|
|
|
|
|
### 2.11 Import zpráv z formátu ZFO
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Datovka umožňuje import zpráv ve formátu ZFO do lokální databáze aplikace. Importovat se mohou soubory z lokálního nebo externího úložiště zařízení, SD karty či iCloud. Před samotným importem je třeba nejprve vybrat jeden či více souborů ZFO nebo celý adresář. Všechny importované soubory musí obsahovat platnou nepoškozenou zprávu. Importovat se budou pouze zprávy, které nejsou v databázi cílového účtu a u kterých je jednoznačně prokazatelné, že patří do datové schránky cílového účtu. V ostatních případech se import nezdaří. O výsledku importu jednotlivých zpráv jste průběžně informování.
|
|
Datovka umožňuje import zpráv ve formátu ZFO do lokální databáze aplikace. Importovat se mohou soubory z lokálního nebo externího úložiště zařízení, SD karty či iCloud. Před samotným importem je třeba nejprve vybrat jeden či více souborů ZFO nebo celý adresář. Všechny importované soubory musí obsahovat platnou nepoškozenou zprávu. Importovat se budou pouze zprávy, které nejsou v databázi cílového účtu a u kterých je jednoznačně prokazatelné, že patří do datové schránky cílového účtu. V ostatních případech se import nezdaří. O výsledku importu jednotlivých zpráv jste průběžně informování.
|
|
|
|
|
|
|
|
Import můžete provést přes hlavním menu v pravém horním rohu úvodní obrazovky, kde vyberete "Importovat zprávu". Tím se bude import provádět přes všechny dostupné účty. Pokud chcete importovat zprávy do jednoho konkrétního účtu, tak na hlavní stránce klepněte na název účtu a v menu vyberete "Importovat zprávu". Při výběru zpráv pro import můžete také povolit, aby byla každá importovaná zpráva ověřena systémem ISDS (operace je náročná na přenos dat, nedoporučujeme zapínat, pokud používáte mobilní připojení k internetu).
|
|
Import můžete provést přes hlavním menu v pravém horním rohu úvodní obrazovky, kde vyberete "Importovat zprávu". Tím se bude import provádět přes všechny dostupné účty. Pokud chcete importovat zprávy do jednoho konkrétního účtu, tak na hlavní stránce klepněte na název účtu a v menu vyberete "Importovat zprávu". Při výběru zpráv pro import můžete také povolit, aby byla každá importovaná zpráva ověřena systémem ISDS (operace je náročná na přenos dat, nedoporučujeme zapínat, pokud používáte mobilní připojení k internetu).
|
|
|
|
|
|
|
|
### 2.12 Zálohování, transfer dat a obnova ze zálohy
|
|
### 2.10 Zálohování, transfer dat a obnova ze zálohy
|
|
|
|
|
|
|
|
Aplikace umí provádět zálohy/obnovy účtů či transfer všech dat do jiného zařízení. Na zařízeních Android se provádí záloha/transfer do externího úložiště zařízení (odtud lze nahrát do PC, GoogleDrive, Disk, apod například aplikací TotalCommander) nebo na SD kartu. U zařízení s iOS se data nejprve exportují do pracovního prostoru (sandboxu) aplikace Datovka, odkud mohou být následně přímo z aplikace Datovka odeslány na iCloud, nebo přes aplikaci Files na jiné úložiště či cloudovou službu a nebo manuálně přeneseny přes aplikaci iTunes do zařízení Mac či PC (je popsáno v kapitole 2.12.4).
|
|
Aplikace umí provádět zálohy/obnovy účtů či transfer všech dat do jiného zařízení. Na zařízeních Android se provádí záloha/transfer do externího úložiště zařízení (odtud lze nahrát do PC, GoogleDrive, Disk, apod například aplikací TotalCommander) nebo na SD kartu. U zařízení s iOS se data nejprve exportují do pracovního prostoru (sandboxu) aplikace Datovka, odkud mohou být následně přímo z aplikace Datovka odeslány na iCloud, nebo přes aplikaci Files na jiné úložiště či cloudovou službu a nebo manuálně přeneseny přes aplikaci iTunes do zařízení Mac či PC (je popsáno v kapitole 2.12.4).
|
|
|
|
|
|
|
|
#### 2.12.1 Zálohování
|
|
#### 2.10.1 Zálohování
|
|
|
|
|
|
|
|
Zálohováním se rozumí záloha dat jednotlivých účtů. Zálohují se pouze databáze účtů, databáze zpráv a příloh jednotlivých účtů a případně společná databáze souborů ZFO. Do zálohy se nepromítají z bezpečnostních důvodů, konfigurační soubor aplikace s citlivými údaji ani databáze spojená se spisovou službou. Zálohování je možné provést přes Nastavení→Záloha účtů. Zde pak vyberete účty, které chcete zálohovat. Na zařízeních s Android vyberete cílovou složku, kam se má záloha uložit. Na zařízeních s iOS budou data uloženy do pracovního prostoru (sandboxu) aplikace Datovka do složky Backup. Export bude možný jen v případě, že na cílovém místě bude dostatek volného prostoru pro uložení všech vybraných účtů a aplikace bude mít povolený zápis do vybrané složky. Akce exportu zálohy může trvat i několik minut v závislosti na velikosti jednotlivých databází a přenášených souborů. O průběhu exportu jste vizuálně informování. V žádném případě teď aplikaci nevypínejte ani nepřesouvejte do pozadí, jinak hrozí ztráta či poškození dat. Vyčkejte na dokončení operace. O úspěšném/neúspěšném exportu zálohy budete informování dialogem po jejím dokončení. Do cílové složky v případě úspěchu bude vytvořena složka s datem zálohy, která bude obsahovat všechna zálohovaná data. Složka bude obsahovat jediný ZIP archive se zálohou, který bude pak třeba načíst při obnově dat ze zálohy.
|
|
Zálohováním se rozumí záloha dat jednotlivých účtů. Zálohují se pouze databáze účtů, databáze zpráv a příloh jednotlivých účtů a případně společná databáze souborů ZFO. Do zálohy se nepromítají z bezpečnostních důvodů, konfigurační soubor aplikace s citlivými údaji ani databáze spojená se spisovou službou. Zálohování je možné provést přes Nastavení→Záloha účtů. Zde pak vyberete účty, které chcete zálohovat. Na zařízeních s Android vyberete cílovou složku, kam se má záloha uložit. Na zařízeních s iOS budou data uloženy do pracovního prostoru (sandboxu) aplikace Datovka do složky Backup. Export bude možný jen v případě, že na cílovém místě bude dostatek volného prostoru pro uložení všech vybraných účtů a aplikace bude mít povolený zápis do vybrané složky. Akce exportu zálohy může trvat i několik minut v závislosti na velikosti jednotlivých databází a přenášených souborů. O průběhu exportu jste vizuálně informování. V žádném případě teď aplikaci nevypínejte ani nepřesouvejte do pozadí, jinak hrozí ztráta či poškození dat. Vyčkejte na dokončení operace. O úspěšném/neúspěšném exportu zálohy budete informování dialogem po jejím dokončení. Do cílové složky v případě úspěchu bude vytvořena složka s datem zálohy, která bude obsahovat všechna zálohovaná data. Složka bude obsahovat jediný ZIP archive se zálohou, který bude pak třeba načíst při obnově dat ze zálohy.
|
|
|
|
|
|
| ... | @@ -217,7 +207,7 @@ Zálohováním se rozumí záloha dat jednotlivých účtů. Zálohují se pouze |
... | @@ -217,7 +207,7 @@ Zálohováním se rozumí záloha dat jednotlivých účtů. Zálohují se pouze |
|
|
|
|
|
|
|
**Pro zařízení s iOS:** *Po úspěšném exportu zálohy do sandboxu aplikace můžete přímo z aplikace Datovka odeslat tuto složku se zálohou na iCloud (může trvat i několik minut v závislosti na velikosti přenášených souborů) nebo následně manuálně přenést přes aplikaci iTunes do zařízení Mac či PC (je popsáno v kapitole 2.12.4). Důležité: Po opětovném spuštění Datovky bude složka Backup s uloženou zálohou z bezpečnostních důvodů smazána.*
|
|
**Pro zařízení s iOS:** *Po úspěšném exportu zálohy do sandboxu aplikace můžete přímo z aplikace Datovka odeslat tuto složku se zálohou na iCloud (může trvat i několik minut v závislosti na velikosti přenášených souborů) nebo následně manuálně přenést přes aplikaci iTunes do zařízení Mac či PC (je popsáno v kapitole 2.12.4). Důležité: Po opětovném spuštění Datovky bude složka Backup s uloženou zálohou z bezpečnostních důvodů smazána.*
|
|
|
|
|
|
|
|
#### 2.12.2 Transfer (přenos) dat
|
|
#### 2.10.2 Transfer (přenos) dat
|
|
|
|
|
|
|
|
Transferem (přenosem) dat se rozumí uložení kompletního nastavení i všech dat a databází aplikace pro možnost přenést tyto data do Datovky na jiném zařízení. Data se ukládají na zařízeních a Androidem do Vámi vybrané cesty (SD karta, externí úložiště, kabelem do PC). Pro přenesení všech dat je třeba nejprve zabezpečit aplikaci pomocí PINu (v nastavení aplikace). Je to z důvodu zabezpečení a ochrany citlivých informací, které exportované data obsahují. Poté je možné přes Nastavení→Přenos dat exportovat kompletní data do cílové složky. Na zařízeních s Android vyberete cílovou složku, kam se mají data uložit. Na zařízeních s iOS budou data uloženy do pracovního prostoru (sandboxu) aplikace Datovka do složky Transfer. Export bude možný jen v případě, že na cílovém místě bude dostatek volného prostoru pro uložení všech exportovaných souborů. Akce exportu může trvat i několik minut v závislosti na velikosti jednotlivých databází a přenášených souborů. O průběhu exportu jste vizuálně informování. V žádném případě teď aplikaci nevypínejte ani nepřesouvejte do pozadí, jinak hrozí ztráta či poškození dat. Vyčkejte na dokončení operace. O úspěšném/neúspěšném exportu budete informování dialogem po jejím dokončení. Do cílové složky v případě úspěchu bude vytvořena složka s datem transferu, která bude obsahovat všechny potřebné soubory pro přenos. Složka bude obsahovat jediný ZIP archive, který bude třeba načíst na novém zařízení při obnově dat. Teď je možné tuto složku přenést do jiného zařízení, odkud je možné provést obnovu.
|
|
Transferem (přenosem) dat se rozumí uložení kompletního nastavení i všech dat a databází aplikace pro možnost přenést tyto data do Datovky na jiném zařízení. Data se ukládají na zařízeních a Androidem do Vámi vybrané cesty (SD karta, externí úložiště, kabelem do PC). Pro přenesení všech dat je třeba nejprve zabezpečit aplikaci pomocí PINu (v nastavení aplikace). Je to z důvodu zabezpečení a ochrany citlivých informací, které exportované data obsahují. Poté je možné přes Nastavení→Přenos dat exportovat kompletní data do cílové složky. Na zařízeních s Android vyberete cílovou složku, kam se mají data uložit. Na zařízeních s iOS budou data uloženy do pracovního prostoru (sandboxu) aplikace Datovka do složky Transfer. Export bude možný jen v případě, že na cílovém místě bude dostatek volného prostoru pro uložení všech exportovaných souborů. Akce exportu může trvat i několik minut v závislosti na velikosti jednotlivých databází a přenášených souborů. O průběhu exportu jste vizuálně informování. V žádném případě teď aplikaci nevypínejte ani nepřesouvejte do pozadí, jinak hrozí ztráta či poškození dat. Vyčkejte na dokončení operace. O úspěšném/neúspěšném exportu budete informování dialogem po jejím dokončení. Do cílové složky v případě úspěchu bude vytvořena složka s datem transferu, která bude obsahovat všechny potřebné soubory pro přenos. Složka bude obsahovat jediný ZIP archive, který bude třeba načíst na novém zařízení při obnově dat. Teď je možné tuto složku přenést do jiného zařízení, odkud je možné provést obnovu.
|
|
|
|
|
|
| ... | @@ -225,7 +215,7 @@ Transferem (přenosem) dat se rozumí uložení kompletního nastavení i všech |
... | @@ -225,7 +215,7 @@ Transferem (přenosem) dat se rozumí uložení kompletního nastavení i všech |
|
|
|
|
|
|
|
**Pro iOS:** *Po úspěšném exportu transferu do sandboxu aplikace můžete přímo z aplikace odeslat celou složku na iCloud (může trvat i několik minut v závislosti na velikosti přenášených souborů) nebo manuálně přenést přes aplikaci iTunes do zařízení Mac či PC (je popsáno v kapitole 2.12.4). Důležité: Po opětovném spuštění Datovky bude složka Transfer s uloženými daty z bezpečnostních důvodů smazána.*
|
|
**Pro iOS:** *Po úspěšném exportu transferu do sandboxu aplikace můžete přímo z aplikace odeslat celou složku na iCloud (může trvat i několik minut v závislosti na velikosti přenášených souborů) nebo manuálně přenést přes aplikaci iTunes do zařízení Mac či PC (je popsáno v kapitole 2.12.4). Důležité: Po opětovném spuštění Datovky bude složka Transfer s uloženými daty z bezpečnostních důvodů smazána.*
|
|
|
|
|
|
|
|
#### 2.12.3 Obnova ze zálohy či transferu dat
|
|
#### 2.10.3 Obnova ze zálohy či transferu dat
|
|
|
|
|
|
|
|
**Krok nutný před obnovou (platí pouze pro iOS):** *Před samotnou obnovou ze zálohy nebo transferu je třeba nejprve požadovanou složku přenést do sandboxu aplikace, nejlépe do před-připravené složky Restore. Pro přenos z PC je třeba provést postup z kapitoly 2.12.4. Pro přenos zálohy/transferu z iCloud do před-připravené složky Restore je třeba využít aplikace Files nebo Documents v cílovém zařízení a složku se zálohou/transferem z iCloud pomocí této aplikace nakopírovat do sandboxu Datovky.*
|
|
**Krok nutný před obnovou (platí pouze pro iOS):** *Před samotnou obnovou ze zálohy nebo transferu je třeba nejprve požadovanou složku přenést do sandboxu aplikace, nejlépe do před-připravené složky Restore. Pro přenos z PC je třeba provést postup z kapitoly 2.12.4. Pro přenos zálohy/transferu z iCloud do před-připravené složky Restore je třeba využít aplikace Files nebo Documents v cílovém zařízení a složku se zálohou/transferem z iCloud pomocí této aplikace nakopírovat do sandboxu Datovky.*
|
|
|
|
|
|
| ... | @@ -233,36 +223,32 @@ Transferem (přenosem) dat se rozumí uložení kompletního nastavení i všech |
... | @@ -233,36 +223,32 @@ Transferem (přenosem) dat se rozumí uložení kompletního nastavení i všech |
|
|
|
|
|
|
|
V aplikaci Datovka přes Nastavení→Obnova ze zálohy je možné načíst ZIP archiv s transferem či zálohou. Je třeba nejprve vybrat příslušný ZIP soubor, který obsahuje zálohu či transfer dat. Je-li vybraný ZIP soubor validní a nepoškozen, je automaticky rozpoznáno, jestli se bude jednat o obnovu ze zálohy nebo jedná-li se o kompletní obnovu dat z transferu. Jde-li o transfer, automaticky se spočítá dostupné místo pro obnovu a pokud je dostačující, může se ihned provést obnova. V případě, že se jedná o obnovu ze zálohy, jsou nejprve načteny všechny účty, které záloha obsahuje. Poté si uživatel vybere účty, které chce obnovit a pokud je dostatek místa, může provést obnovu. Akce obnovy může trvat i několik minut v závislosti na velikosti jednotlivých databází a přenášených souborů. O průběhu obnovy je uživatel vizuálně informován. V žádném případě teď aplikaci nevypínejte ani nepřesouvejte do pozadí, jinak hrozí ztráta či poškození dat obnovovaných dat. Vyčkejte na dokončení operace. O úspěšné/neúspěšné obnově budete informování dialogem po jejím dokončení. V případě úspěchu bude aplikace následně automaticky restartována, aby se mohly načíst obnovená data.
|
|
V aplikaci Datovka přes Nastavení→Obnova ze zálohy je možné načíst ZIP archiv s transferem či zálohou. Je třeba nejprve vybrat příslušný ZIP soubor, který obsahuje zálohu či transfer dat. Je-li vybraný ZIP soubor validní a nepoškozen, je automaticky rozpoznáno, jestli se bude jednat o obnovu ze zálohy nebo jedná-li se o kompletní obnovu dat z transferu. Jde-li o transfer, automaticky se spočítá dostupné místo pro obnovu a pokud je dostačující, může se ihned provést obnova. V případě, že se jedná o obnovu ze zálohy, jsou nejprve načteny všechny účty, které záloha obsahuje. Poté si uživatel vybere účty, které chce obnovit a pokud je dostatek místa, může provést obnovu. Akce obnovy může trvat i několik minut v závislosti na velikosti jednotlivých databází a přenášených souborů. O průběhu obnovy je uživatel vizuálně informován. V žádném případě teď aplikaci nevypínejte ani nepřesouvejte do pozadí, jinak hrozí ztráta či poškození dat obnovovaných dat. Vyčkejte na dokončení operace. O úspěšné/neúspěšné obnově budete informování dialogem po jejím dokončení. V případě úspěchu bude aplikace následně automaticky restartována, aby se mohly načíst obnovená data.
|
|
|
|
|
|
|
|
#### 2.12.4 Přenos dat přes iTunes do PC a zpět do Datovky
|
|
#### 2.10.4 Přenos dat přes iTunes do PC a zpět do Datovky
|
|
|
|
|
|
|
|
Služba iTunes by měla být nejúčinnějším způsobem přenosu dat a aplikací s iOS zařízení do PC či jiného zařízení iOS. Spusťte aplikaci iTunes v počítači a připojte iOS zařízení s exportovanou zálohou/transferem k počítači. V pravém horním rohu okna iTunes musíte kliknout na ikonu svého iOS zařízení. Pak klepněte na ikonu "Sdílení souborů" v levém podokně okna iTunes. Objeví se seznam aplikací, které umožňují výměnu dat s PC. Vyberte Datovku a počkejte, dokud se nenačte obsah jejího sandboxu. Poté označte složku Datovka a klepněte na tlačítko Uložit. Pak jen vyberte cílovou složku v PC, kam se mají data aplikace uložit. Pokud chcete nahrát nějakou zálohu/transfer do iOS zařízení, stačí na označené složce Datovka kliknout na tlačítko Přidat… a následně vybrat složku se ZIP zálohou/transferem, kterou chce do sandboxu Datovky nahrát.
|
|
Služba iTunes by měla být nejúčinnějším způsobem přenosu dat a aplikací s iOS zařízení do PC či jiného zařízení iOS. Spusťte aplikaci iTunes v počítači a připojte iOS zařízení s exportovanou zálohou/transferem k počítači. V pravém horním rohu okna iTunes musíte kliknout na ikonu svého iOS zařízení. Pak klepněte na ikonu "Sdílení souborů" v levém podokně okna iTunes. Objeví se seznam aplikací, které umožňují výměnu dat s PC. Vyberte Datovku a počkejte, dokud se nenačte obsah jejího sandboxu. Poté označte složku Datovka a klepněte na tlačítko Uložit. Pak jen vyberte cílovou složku v PC, kam se mají data aplikace uložit. Pokud chcete nahrát nějakou zálohu/transfer do iOS zařízení, stačí na označené složce Datovka kliknout na tlačítko Přidat… a následně vybrat složku se ZIP zálohou/transferem, kterou chce do sandboxu Datovky nahrát.
|
|
|
|
|
|
|
|
### 2.13 Propojení Datovky se spisovou službu
|
|
### 2.11 Propojení Datovky se spisovou službu
|
|
|
|
|
|
|
|
Spisová služba je soubor činností a prostředků vedoucích ke správě dokumentů. Spisová služba zajišťuje správu dokumentů, která probíhá po dobu celého životního cyklu dokumentu. Existuje celá řada poskytovatelů spisových služeb. Většinou těchto služeb využívají subjekty státní správy, orgány veřejné moci či právní subjekty.
|
|
Spisová služba je soubor činností a prostředků vedoucích ke správě dokumentů. Spisová služba zajišťuje správu dokumentů, která probíhá po dobu celého životního cyklu dokumentu. Existuje celá řada poskytovatelů spisových služeb. Většinou těchto služeb využívají subjekty státní správy, orgány veřejné moci či právní subjekty.
|
|
|
|
|
|
|
|
Datovka poskytuje API pro přístup ke spisové službě a umožňuje nahrávat do služby datové zprávy. Datovka se může připojit ke kterékoliv spisové službě, která podporuje naše API. Zde je [seznam společností](https://gitlab.labs.nic.cz/datovka/datovka/wikis/services-providing-records-management-api), o kterých víme, že do jejich služeb je možné z Datovky zasílat soubory datových zpráv. Doufáme, že časem jich bude více.
|
|
Datovka poskytuje API pro přístup ke spisové službě a umožňuje nahrávat do služby datové zprávy. Datovka se může připojit ke kterékoliv spisové službě, která podporuje naše API. Zde je [seznam společností](https://gitlab.labs.nic.cz/datovka/datovka/wikis/services-providing-records-management-api), o kterých víme, že do jejich služeb je možné z Datovky zasílat soubory datových zpráv. Doufáme, že časem jich bude více.
|
|
|
|
|
|
|
|
##### 2.13.1 Aktivace spisové služby v Datovce
|
|
##### 2.11.1 Aktivace spisové služby v Datovce
|
|
|
|
|
|
|
|
Pokud používáte nějakou spisovou službu [z tohoto seznamu](https://gitlab.labs.nic.cz/datovka/datovka/wikis/services-providing-records-management-api) a chcete, aby zprávy z Datovky mohly být přímo nahrávány do Vašich spisů na serveru poskytovatele spisové služby, je potřeba tuto službu nejprve do Datovky nastavit. Provedete to tak, že v hlavním menu v pravém horním rohu úvodní obrazovky vybere "Spisová služba". Otevře se Vám stránka, kam vyplníte úplnou adresu (URL, např. `https://spisova.sluzba.cz/api/v1/`) ke spisové službě a Váš identifikační token, který jste si v datové službě vygenerovali či jinak obdrželi. Pokud tyto informace nemáte, obraťte se na Vašeho provozovatele spisové služby. Jakmile vyplníte oba údaje, tlačítkem "Stáhnout info" stáhnete základní informace o službě. Tím si ověříte, že se ke službě připojíte. Pokud jste se úspěšně spojili se spisovou službou, měl by se doplnit její název, logo a jméno tokenu. Přes ikonu "Kolečko s fajkou" v pravém horním rohu vše potvrdíte a uložíte nastavení. Nyní máte v Datovce zaregistrovanou spisovou službu a můžete s ní začít pracovat. Budete-li chtít službu vypnout, deaktivujete ji tlačítkem "X" a opět potvrďte zmáčknutím ikony s fajkou v pravém horním rohu.
|
|
Pokud používáte nějakou spisovou službu [z tohoto seznamu](https://gitlab.labs.nic.cz/datovka/datovka/wikis/services-providing-records-management-api) a chcete, aby zprávy z Datovky mohly být přímo nahrávány do Vašich spisů na serveru poskytovatele spisové služby, je potřeba tuto službu nejprve do Datovky nastavit. Provedete to tak, že v hlavním menu v pravém horním rohu úvodní obrazovky vybere "Spisová služba". Otevře se Vám stránka, kam vyplníte úplnou adresu (URL, např. `https://spisova.sluzba.cz/api/v1/`) ke spisové službě a Váš identifikační token, který jste si v datové službě vygenerovali či jinak obdrželi. Pokud tyto informace nemáte, obraťte se na Vašeho provozovatele spisové služby. Jakmile vyplníte oba údaje, tlačítkem "Stáhnout info" stáhnete základní informace o službě. Tím si ověříte, že se ke službě připojíte. Pokud jste se úspěšně spojili se spisovou službou, měl by se doplnit její název, logo a jméno tokenu. Přes ikonu "Kolečko s fajkou" v pravém horním rohu vše potvrdíte a uložíte nastavení. Nyní máte v Datovce zaregistrovanou spisovou službu a můžete s ní začít pracovat. Budete-li chtít službu vypnout, deaktivujete ji tlačítkem "X" a opět potvrďte zmáčknutím ikony s fajkou v pravém horním rohu.
|
|
|
|
|
|
|
|
##### 2.13.2 Nahrávání zpráv do spisové služby
|
|
##### 2.11.2 Nahrávání zpráv do spisové služby
|
|
|
|
|
|
|
|
Do spisové služby můžete ukládat kompletní datové zprávy (s přílohami) ve formátu ZFO (je zapotřebí mít povoleno v nastavení aplikace ukládaní ZFO souborů do lokální databáze). Kompletní datovou zprávu nahrajete tak, že na stránce s detailem zprávy v horním menu zvolíte položku "Nahrát do spisové služby" (bude viditelná pouze a jen tehdy, je-li spisová služba korektně nakonfigurována). Po té se objeví stránka pro výběr spisu (umístění), kam se má zpráva nahrát (je možné manuálně aktualizovat hierarchii spisové služby tlačítkem se symbolem synchronizace). Zvolte spis (složku) nebo více spisů a stiskněte tlačítko se symbolem "Nahrát". Poté by se měla zpráva nahrát do vybraných složek spisové služby. O výsledku operace by jste měli být informování notifikačním dialogem. Po úspěšném odeslání zprávy do spisové služby se u ní objeví ikona spisové služby ve seznamu zpráv a v detailu zprávy by se měly zobrazit názvy spisů, kde je zpráva ve spisové službě uložena.
|
|
Do spisové služby můžete ukládat kompletní datové zprávy (s přílohami) ve formátu ZFO (je zapotřebí mít povoleno v nastavení aplikace ukládaní ZFO souborů do lokální databáze). Kompletní datovou zprávu nahrajete tak, že na stránce s detailem zprávy v horním menu zvolíte položku "Nahrát do spisové služby" (bude viditelná pouze a jen tehdy, je-li spisová služba korektně nakonfigurována). Po té se objeví stránka pro výběr spisu (umístění), kam se má zpráva nahrát (je možné manuálně aktualizovat hierarchii spisové služby tlačítkem se symbolem synchronizace). Zvolte spis (složku) nebo více spisů a stiskněte tlačítko se symbolem "Nahrát". Poté by se měla zpráva nahrát do vybraných složek spisové služby. O výsledku operace by jste měli být informování notifikačním dialogem. Po úspěšném odeslání zprávy do spisové služby se u ní objeví ikona spisové služby ve seznamu zpráv a v detailu zprávy by se měly zobrazit názvy spisů, kde je zpráva ve spisové službě uložena.
|
|
|
|
|
|
|
|
##### 2.13.3 Synchronizace dat se spisovou službou
|
|
##### 2.11.3 Synchronizace dat se spisovou službou
|
|
|
|
|
|
|
|
Datovka si pamatuje, kam byly z Datovky do spisové služby jednotlivé zprávy odeslány. Pokud používáte i jiné aplikace, nebo ve spisové službě datové zprávy nějak spravujete, mažete nebo s nimi provádíte jiné operace, je dobré čas od času v Datovce aktualizovat informace o zprávách ve spisové službě. Tato operace se neprovádí automaticky a je třeba ji vyvolat ručně. Provedete to tak, že v hlavním menu v pravém horním rohu úvodní obrazovky vybere "Aktualizovat seznam nahraných zpráv" (bude viditelné pouze a jen tehdy, je-li spisová služba korektně nakonfigurována). Tím se pro všechny účty v Datovce aktualizují informace o tom, které zprávy jsou ve spisové službě nahrány. Ve výpisu zpráv je tato informace reprezentována ikonou spisové služby a v detailu zprávy by se měly zobrazit názvy spisů, kde je zpráva ve spisové službě uložena.
|
|
Datovka si pamatuje, kam byly z Datovky do spisové služby jednotlivé zprávy odeslány. Pokud používáte i jiné aplikace, nebo ve spisové službě datové zprávy nějak spravujete, mažete nebo s nimi provádíte jiné operace, je dobré čas od času v Datovce aktualizovat informace o zprávách ve spisové službě. Tato operace se neprovádí automaticky a je třeba ji vyvolat ručně. Provedete to tak, že v hlavním menu v pravém horním rohu úvodní obrazovky vybere "Aktualizovat seznam nahraných zpráv" (bude viditelné pouze a jen tehdy, je-li spisová služba korektně nakonfigurována). Tím se pro všechny účty v Datovce aktualizují informace o tom, které zprávy jsou ve spisové službě nahrány. Ve výpisu zpráv je tato informace reprezentována ikonou spisové služby a v detailu zprávy by se měly zobrazit názvy spisů, kde je zpráva ve spisové službě uložena.
|
|
|
|
|
|
|
|
### 2.14 Elektronická podání s požadavky na výpisy z Ministerstva vnitra a Správy základních registrů
|
|
### 2.12 Elektronická podání s požadavky na výpisy z Ministerstva vnitra a Správy základních registrů
|
|
|
|
|
|
|
|
Je možné z DS (převážně fyzických osob) zasílat elektronická podání s požadavky na různé elektronické výpisy Ministerstva vnitra a Správy základních registrů. Tyto výpisy jsou k dispozici zdarma. Můžete tak ze své osobní schránky zažádat třeba o výpis bodového hodnocení z centrálního registru řidičů, výpis z rejstříku trestů, výpis využití osobních údajů z registru obyvatel, živnostníků a dalších. Některé požadavky vyžadují zadání doplňujících informací. Převážně se jedná o zadání IČ subjektu, datumu nebo čísla řidičského průkazu. Požadavky na služby, které jsme v tomto vydání do mobilní aplikace přidali, jsou převážně dostupné pouze ze schránek fyzických osob. Odpověď obdržíte opět do datové schránky a to většinou do 10 minut. Tyto služby jsou dostupné pouze pro schránky v produkčním prostředí, nelze je využít v testovacím prostředí ISDS.
|
|
Je možné z DS (převážně fyzických osob) zasílat elektronická podání s požadavky na různé elektronické výpisy Ministerstva vnitra a Správy základních registrů. Tyto výpisy jsou k dispozici zdarma. Můžete tak ze své osobní schránky zažádat třeba o výpis bodového hodnocení z centrálního registru řidičů, výpis z rejstříku trestů, výpis využití osobních údajů z registru obyvatel, živnostníků a dalších. Některé požadavky vyžadují zadání doplňujících informací. Převážně se jedná o zadání IČ subjektu, datumu nebo čísla řidičského průkazu. Požadavky na služby, které jsme v tomto vydání do mobilní aplikace přidali, jsou převážně dostupné pouze ze schránek fyzických osob. Odpověď obdržíte opět do datové schránky a to většinou do 10 minut. Tyto služby jsou dostupné pouze pro schránky v produkčním prostředí, nelze je využít v testovacím prostředí ISDS.
|
|
|
|
|
|
|
|
Do seznamu dostupných služeb se dostane tak, klepnete-li na stránce s účty na konkrétní název účtu (čtvercová ikona s panáčkem). Ze seznamu nabídek pak zvolíte "Odeslat elektronické podání". Obdržíte seznam dostupných služeb a požadavků. Rozklepnutím požadavku se dostanete na odesílací formulář, který předvyplní dostupné informace z vaší DS a případně nabídne políčka pro doplnění chybějících údajů. Je-li vše vyplněno, je možné požadavek odeslat ikonou vlaštovky v pravém horním rohu. Pokud byl formulář vyplněn správně, měla by do cca 10 minut přít odpovědní DZ s výsledkem požadavku.
|
|
Do seznamu dostupných služeb se dostane tak, klepnete-li na stránce s účty na konkrétní název účtu (čtvercová ikona s panáčkem). Ze seznamu nabídek pak zvolíte "Odeslat elektronické podání". Obdržíte seznam dostupných služeb a požadavků. Rozklepnutím požadavku se dostanete na odesílací formulář, který předvyplní dostupné informace z vaší DS a případně nabídne políčka pro doplnění chybějících údajů. Je-li vše vyplněno, je možné požadavek odeslat ikonou vlaštovky v pravém horním rohu. Pokud byl formulář vyplněn správně, měla by do cca 10 minut přít odpovědní DZ s výsledkem požadavku.
|
|
|
|
|
|
|
|
### 2.15 Podpora pro zpřístupnění
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Aplikace má podporu pro zpřístupnění a předčítání obsahu stránek.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*Upozornění:* **Použití aplikace mobilní Datovka je pouze na vlastní nebezpečí a sdružení CZ.NIC v žádném případě neodpovídá či neručí za škody způsobené používáním aplikace.** *CZ.NIC, z.s.p.o. není provozovatelem služby Datové schránky a systému ISDS, pouze vyvíjí aplikaci mobilní Datovka.* |
|
*Upozornění:* **Použití aplikace mobilní Datovka je pouze na vlastní nebezpečí a sdružení CZ.NIC v žádném případě neodpovídá či neručí za škody způsobené používáním aplikace.** *CZ.NIC, z.s.p.o. není provozovatelem služby Datové schránky a systému ISDS, pouze vyvíjí aplikaci mobilní Datovka.* |
|
\ No newline at end of file |
|
|
