... | @@ -19,16 +19,28 @@ Použití datových schránek však výrazně urychluje a v mnoha ohledech zjedn |
... | @@ -19,16 +19,28 @@ Použití datových schránek však výrazně urychluje a v mnoha ohledech zjedn |
|
Následující pojmy by měl znát každý uživatel datových schránek.
|
|
Následující pojmy by měl znát každý uživatel datových schránek.
|
|
|
|
|
|
* **Informační systém datových schránek (ISDS)** je soubor infrastruktury (serverů, datových úložišť), technických opatření, pravidel, uživatelských a aplikačních rozhraní sloužící k zasílání, uchovávaní a manipulaci s datovými zprávami.
|
|
* **Informační systém datových schránek (ISDS)** je soubor infrastruktury (serverů, datových úložišť), technických opatření, pravidel, uživatelských a aplikačních rozhraní sloužící k zasílání, uchovávaní a manipulaci s datovými zprávami.
|
|
* **Datová schránka (DS)** je je úložiště (podobně jako fyzická poštovní schránka) sloužící k příjmu a odesílání datových zpráv. Jako adresa zde slouží identifikátor datové schránky, který je pro každou schránku unikátní. Existuje několik základních typů datových schránek:
|
|
* **Datová schránka (DS)** je je úložiště (podobně jako fyzická poštovní schránka) sloužící k příjmu a odesílání datových zpráv.
|
|
|
|
Jako adresa zde slouží identifikátor datové schránky, který je pro každou schránku unikátní.
|
|
|
|
Existuje několik základních typů datových schránek:
|
|
* typ **OVM** - orgán veřejné moci
|
|
* typ **OVM** - orgán veřejné moci
|
|
* typ **PO** - právnická osoba
|
|
* typ **PO** - právnická osoba
|
|
* typ **PFO** - podnikající fyzická osoba
|
|
* typ **PFO** - podnikající fyzická osoba
|
|
* typ **FO** - fyzická osoba
|
|
* typ **FO** - fyzická osoba
|
|
* **Veřejná datová zpráva (DZ)** (častěji zjednodušeně jen „datová zpráva“) je elektronická zpráva sloužící ke komunikaci mezi datovými schránkami, kde alespoň jedna ze schránek (odesílatele nebo příjemce) vystupuje v pozici orgánu veřejné moci, nebo je na orgán veřejné moci povýšena. Odesílání DZ je zdarma.
|
|
* **Veřejná datová zpráva (DZ)** (častěji zjednodušeně jen „datová zpráva“) je elektronická zpráva sloužící ke komunikaci mezi datovými schránkami, kde alespoň jedna ze schránek (odesílatele nebo příjemce) vystupuje v pozici orgánu veřejné moci, nebo je na orgán veřejné moci povýšena.
|
|
* **Poštovní datová zpráva (PDZ)** je elektronická zpráva sloužící ke komunikaci mezi datovými schránkami, kde žádná ze schránek (odesílatele ani příjemce) nevystupuje v pozici orgánu veřejné moci. Odesílání PDZ je [zpoplatněno podle platného ceníku České pošty](https://www.ceskaposta.cz/sluzby/egovernment/doplnkove-sluzby-k-datovym-schrankam/postovni-datova-zprava). Struktura DS a PDZ se však neliší.
|
|
Odesílání DZ je zdarma.
|
|
* **Obálka datové zprávy** obsahuje informace o odesílateli a příjemci zprávy. Nezbytné informace, které musíte při odesílání zprávy vyplnit, jsou identifikátor cílové datové schránky a předmět zprávy.
|
|
* **Poštovní datová zpráva (PDZ)** je elektronická zpráva sloužící ke komunikaci mezi datovými schránkami, kde žádná ze schránek (odesílatele ani příjemce) nevystupuje v pozici orgánu veřejné moci.
|
|
* **Obsah/přílohy zprávy** jsou soubory vložené jako přílohy k obálce zprávy. Zpráva musí mít alespoň jednu přílohu. Jsou povoleny jen některé (ale velmi časté) typy souborů/dokumentů. Obsah datové zprávy se kontroluje na serveru ISDS, zda neobsahuje viry nebo zda typy souborů skutečně odpovídají jejich obsahu.
|
|
Odesílání PDZ je [zpoplatněno podle platného ceníku České pošty](https://www.ceskaposta.cz/sluzby/egovernment/doplnkove-sluzby-k-datovym-schrankam/postovni-datova-zprava).
|
|
* **Dodejky/doručenky** se strukturně podobají DZ. Obsahují obálku, digitální podpisy a časová razítka. Neobsahují však přílohy. Mohou sloužit k ověření stavu zpracování zprávy.
|
|
Vnitřní struktura DS a PDZ se nijak neliší.
|
|
|
|
* **Obálka datové zprávy** obsahuje informace o odesílateli a příjemci zprávy.
|
|
|
|
Nezbytné informace, které musíte při odesílání zprávy vyplnit, jsou identifikátor cílové datové schránky a předmět zprávy.
|
|
|
|
* **Obsah/přílohy zprávy** jsou soubory vložené jako přílohy k obálce zprávy.
|
|
|
|
Zpráva musí obsahovat alespoň jednu přílohu nenulové velikosti.
|
|
|
|
Jsou povoleny jen určené typy souborů/dokumentů.
|
|
|
|
Obsah datové zprávy se kontroluje na serveru ISDS, zda neobsahuje viry nebo zda typy souborů skutečně odpovídají jejich obsahu.
|
|
|
|
* **Dodejky/doručenky** se strukturně podobají DZ.
|
|
|
|
Obsahují obálku, digitální podpisy a časová razítka.
|
|
|
|
Neobsahují však přílohy.
|
|
|
|
Mohou sloužit k ověření stavu zpracování zprávy.
|
|
|
|
|
|
* [Webový portál ISDS](https://www.mojedatovaschranka.cz/) je webové rozhraní sloužící k přístupu k datovým schránkám.
|
|
* [Webový portál ISDS](https://www.mojedatovaschranka.cz/) je webové rozhraní sloužící k přístupu k datovým schránkám.
|
|
|
|
|
... | @@ -45,20 +57,46 @@ ISDS zajišťuje bezpečnou a průkaznou elektronickou komunikaci mezi OVM na st |
... | @@ -45,20 +57,46 @@ ISDS zajišťuje bezpečnou a průkaznou elektronickou komunikaci mezi OVM na st |
|
|
|
|
|
Používání datových schránek přináší jisté výhody:
|
|
Používání datových schránek přináší jisté výhody:
|
|
|
|
|
|
* **Jsou dostupné online.** Při komunikaci úřady nemusíte na úřad nebo na poštu. S českými úřady můžete jednat kdekoliv, kde je připojení k internetu. Pouze občas (zpravidla přes víkend) je ISDS nefunkční z důvodu odstávky a údržby systému.
|
|
* **Jsou dostupné online.**
|
|
* **Datové zprávy jsou bezpečné.** Komunikace mezi jednotlivými schránkami probíhá vždy přes centrální server ISDS. Komunikační kanály se serverem ISDS jsou šifrované. Případný prostředník na síti nemůže odposlechnou nezašifrovaná data (nezašifrovaný obsah zprávy).
|
|
Při komunikaci úřady nemusíte na úřad nebo na poštu.
|
|
* **Datové zprávy jsou ověřitelné.** Odeslaná datová zpráva je v systému opatřena na serveru ISDS elektronickými podpisy a časovými razítky, takže je později možné ověřit její integritu a pravost. Po úspěšném odeslání DZ vám zůstává její kopie v odeslaných zprávách a Vy tak máte důkaz, že jste zprávu odeslal.
|
|
S českými úřady můžete jednat odkudkoliv, kde je funkční připojení k internetu.
|
|
|
|
Pouze občas (zpravidla přes víkend) je ISDS nefunkční z důvodu odstávky a údržby systému.
|
|
|
|
[Harmonogram odstávek](https://www.datoveschranky.info/dulezite-informace/harmonogram-vyluk) je zveřejňován.
|
|
|
|
* **Datové zprávy jsou bezpečné.**
|
|
|
|
Komunikace mezi jednotlivými schránkami probíhá vždy přes centrální server ISDS.
|
|
|
|
Komunikační kanály se serverem ISDS jsou šifrované.
|
|
|
|
Případný prostředník na síti nemůže odposlechnou nezašifrovaná data.
|
|
|
|
* **Datové zprávy jsou ověřitelné.**
|
|
|
|
Odeslaná datová zpráva je v systému opatřena na serveru ISDS elektronickými podpisy a časovými razítky, takže je později možné ověřit její integritu a pravost.
|
|
|
|
Po úspěšném odeslání DZ vám zůstává její kopie v odeslaných zprávách a Vy tak máte důkaz, že jste zprávu odeslali.
|
|
|
|
|
|
Celková velikost datových zpráv je omezena.
|
|
Celková velikost datových zpráv je omezena.
|
|
|
|
|
|
Při zasílání datových zpráv systém celou dobu sleduje stav v jakém se DZ nachází.
|
|
Při zasílání datových zpráv systém celou dobu sleduje stav, ve kterém se DZ nachází.
|
|
Jednotlivé stavy jsou popsány v nápovědě ISDS nebo v Provozním řádu.
|
|
Jednotlivé stavy jsou popsány v nápovědě ISDS nebo v Provozním řádu.
|
|
Pro běžného uživatele jsou důležité zejména tyto stavy:
|
|
Pro běžného uživatele jsou důležité zejména tyto stavy:
|
|
|
|
|
|
* **vznik/odeslání** - Datová zpráva byla podána tím, že jste ji odeslali příjemci a server ISDS ji akceptoval. Server ISDS ji bezprostředně na to opatří časovým razítkem a otestuje přílohy, zda neobsahují škodlivý nebo podezřelý obsah. Pokud zpráva projde testy bude dodána příjemci.
|
|
* **vznik/odeslání** - Datová zpráva byla podána tím, že jste ji odeslali příjemci a server ISDS ji akceptoval. Server ISDS ji bezprostředně na to opatří časovým razítkem a otestuje přílohy, zda neobsahují škodlivý nebo podezřelý obsah. Pokud zpráva projde testy bude dodána příjemci.
|
|
* **dodání** - Datová zpráva je dodána do schránky adresáta (je zapsán čas dodání zprávy), zpráva je přístupná adresátovi. Pokud je příjemce OVM, přejde zpráva hned do stavu doručena.
|
|
* **dodání** - Datová zpráva je dodána do schránky adresáta (je zapsán čas dodání zprávy), zpráva je přístupná adresátovi. Pokud je příjemce OVM, přejde zpráva hned do stavu doručena.
|
|
* **doručení** - Zákon č. 300/2008 Sb. definuje okamžik doručení přijaté zprávy přihlášením uživatelem, který má oprávnění číst tuto zprávu.
|
|
* **doručení přihlášením** - [Zákon č. 300/2008 Sb.](https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2008-300) definuje okamžik doručení přijaté zprávy přihlášením uživatelem, který má oprávnění číst tuto zprávu.
|
|
Toto se však vztahuje na přihlášení do webového portálu. V roce 2016 se v reakci na potřeby vývojářů aplikací změnil Provozní řád ISDS a upravila se pravidla o podmínkách doručování. Uživatel se ve smyslu zákona přihlásil do datové schránky (a způsobil doručení), pokud provedl operaci získání seznamu došlých datových zpráv. Pokud tedy používáte aplikaci třetí strany (jako třeba Datovku), pak doručení způsobí pouze operace stažení seznamu doručených zpráv. V obou případech jsou doručeny pouze zprávy, které má přihlášený uživatel **oprávnění číst**.
|
|
Toto se však vztahuje na přihlášení do webového portálu.
|
|
|
|
V roce 2016 se v reakci na potřeby vývojářů aplikací změnil Provozní řád ISDS a upravila se pravidla o podmínkách doručování.
|
|
|
|
Uživatel se ve smyslu zákona přihlásil do datové schránky (a způsobil doručení), pokud provedl operaci získání seznamu došlých datových zpráv.
|
|
|
|
Pokud tedy používáte aplikaci třetí strany (jako třeba Datovku), pak doručení v aplikaci způsobí pouze operace stažení seznamu doručených zpráv.
|
|
|
|
V obou případech (na portále i v aplikaci) jsou doručeny pouze zprávy, které má přihlášený uživatel **oprávnění číst**.
|
|
|
|
Ostatní zprávy doručeny nejsou.
|
|
|
|
* **doručení fikcí** - Uplynulo 10 dní od dodání veřejné datové zprávy, která dosud nebyla doručena přihlášením (předpoklad doručení fikcí u neOVM schránky).
|
|
|
|
U poštovní (komerční) nebo systémové datové zprávy nemůže tento stav nastat.
|
|
|
|
* **označení jako nedoručitelná** - Zpráva byla označena jako nedoručitelná, protože schránka adresáta byla (zpětně) znepřístupněna.
|
|
|
|
* **smazání zprávy** - Obsah zprávy byl smazán.
|
|
|
|
Obálka zprávy včetně hashů přesunuta do archivu, není však přístupna uživateli.
|
|
|
|
* **přesunutí do datového trezoru** - Zpráva byla přesunuta do Datového trezoru odesílatele nebo adresáta.
|
|
|
|
|
|
|
|
Zprávy se na serveru ISDS automaticky mažou po 90 dnech od doručení.
|
|
|
|
Chcete-li si vybrané zprávy na serveru ISDS uchovat déle, můžete si zajistit službu [Datový trezor](https://www.ceskaposta.cz/sluzby/egovernment/doplnkove-sluzby-k-datovym-schrankam/datovy-trezor).
|
|
|
|
|
|
|
|
Byla-li zpráva doručena (lhostejno zda přihlášením nebo fikcí), předpokládá se, že zprávu přečetla oprávněná osoba.
|
|
|
|
**Od termínu doručení zprávy mohou začít běžet důležité lhůty jejich nedodržení může mít právní důsledky.**
|
|
|
|
|
|
Další informace o doručování datových zpráv či možném znepřístupnění schránky naleznete v [Provozním řádu ISDS](https://www.datoveschranky.info/dulezite-informace/provozni-rad).
|
|
Další informace o doručování datových zpráv či možném znepřístupnění schránky naleznete v [Provozním řádu ISDS](https://www.datoveschranky.info/dulezite-informace/provozni-rad).
|
|
|
|
|
... | | ... | |