manual.md

@@ -141,20 +141,22 @@ Nastavení vzhledu a některých funkcí Datovky lze zobrazit/upravit přes konz
 
 Zprávy jsou vázány ke konkrétnímu účtu. Seznam účtů se nachází v levém panelu a jednotlivé účty jsou řazeny podle data jejich založení. Pořadí účtu lze měnit uchopením názvu účtu myší a přesunem na novou pozici. 
 
-Pro lepší přehlednost jsou zprávy v účtu rozděleny do několika virtuálních složek. Tyto složky nemají žádnou souvislost s fyzickým umístěním zpráv v databázi a na serveru DS a slouží pouze pro zjednodušení orientace. Zprávy se v jednotlivých složkách zobrazují automaticky podle níže popsaných pravidel a uživatel nemůže zprávy mezi složkami přesunovat.
+Pro lepší přehlednost jsou zprávy v účtu rozděleny do několika virtuálních složek. Tyto složky nemají žádnou souvislost s fyzickým umístěním zpráv v databázi a na serveru ISDS a slouží pouze pro zjednodušení orientace. Zprávy se v jednotlivých složkách zobrazují automaticky podle níže popsaných pravidel a uživatel nemůže zprávy mezi složkami přesunovat.
 
 Některé položky v tomto seznamu mohou být vyšeděny. To znamená, že aplikace ví o databázových souborech se zprávami, tyto soubory ale nebyly ještě otevřeny, protože obsahují starší zprávy. Aplikace normálně při startu otevře jen ty databáze, které obsahují nedávno přijaté zprávy. Výrazně se tak urychluje start aplikace zejména na systémech s mechanickým HDD. Šetří se tím také systémové prostředky, protože se ke starším zprávám zpravidla nepřistupuje již tak často. Příslušné databáze budou automaticky otevřeny, až bude potřeba.
 
 ![organizace-slozek](files/manual/organizace-slozek.png)
 
-* **Nedávno přijaté/odeslané** - obsahuje přijaté/odeslané zprávy, které nejsou starší 90 dnů a jsou tedy stále přítomny na serveru DS. U těchto zpráv předpokládáme možnost aktivního použití a jsou tedy zobrazeny zvlášť. *Tyto zprávy ještě nebyly ze serveru DS odstraněny nebo nebyly přesunuty do Datového trezoru (je-li tato služba na serveru aktivována).*
+* **Nedávno přijaté/odeslané** - obsahuje přijaté/odeslané zprávy, které nejsou starší 90 dnů a jsou tedy stále přítomny na serveru ISDS. U těchto zpráv předpokládáme možnost aktivního použití a jsou tedy zobrazeny zvlášť. *Tyto zprávy ještě nebyly ze serveru ISDS odstraněny nebo nebyly přesunuty do Datového trezoru (je-li tato služba na serveru aktivována).*
 
-* **Vše** - obsahuje všechny přijaté/odeslané zprávy, tedy zprávy, které se nachází na serveru DS, v datovém trezoru (je-li tato služba aktivována) a také zprávy, které již na serveru DS nejsou. Složka "Vše" je dále rozdělena do podsložek řazených podle jednotlivých roků pro snadnější orientaci v historii zpráv. *Složka Vše tedy uchovává ve svých podpoložkách všechny stažené příchozí/odchozí zprávy včetně těch, které již na serveru DS neexistují.* Obsah této položky může být schován, pokud nechcete aby zabírala v levém sloupci místo. Rozkliknutím (dvojím poklepáním na text, nebo jednoduchým kliknutím na trojúhelníček před textem) lze zobrazit podřazené položky. Dalším rozkliknutím podřazených položek se lze dostat ke zprávám organizovaných podle jednotlivých let (podle roku dodání do DS).
+* **Vše** - obsahuje všechny přijaté/odeslané zprávy, tedy zprávy, které se nachází na serveru ISDS, v datovém trezoru (je-li tato služba aktivována) a také zprávy, které již na serveru ISDS nejsou. Složka "Vše" je dále rozdělena do podsložek řazených podle jednotlivých roků pro snadnější orientaci v historii zpráv. *Složka Vše tedy uchovává ve svých podpoložkách všechny stažené příchozí/odchozí zprávy včetně těch, které již na serveru ISDS neexistují.* Obsah této položky může být schován, pokud nechcete aby zabírala v levém sloupci místo. Rozkliknutím (dvojím poklepáním na text, nebo jednoduchým kliknutím na trojúhelníček před textem) lze zobrazit podřazené položky. Dalším rozkliknutím podřazených položek se lze dostat ke zprávám organizovaných podle jednotlivých let (podle roku dodání do ISDS).
 
 * podsložka **inv** - tato složka obsahuje zprávy, u kterých není znám datum a čas dodání a nelze je tedy jednoznačně zařádit do konkrétní podsložky. Typicky se zde objevují odeslané zprávy, které byly systémem ISDS odmítnuty (obsahovaly viry, nepovolené přílohy, byly nedoručitelné), dále čerstvě odeslané zprávy, které teprve do systému ISDS vstoupily a není zatím znám jejich čas dodání (jsou ve stavu 1). Po synchronizaci účtu či stažení ze  serveru ISDS se tyto zprávy automaticky přesunou do patřičné složky podle jejich roku dodání (díky stažení z ISDS bude doplněn čas dodání do schránky příjemce a zpráva bude ve stavu 4).
 
 ![odeslana-inv](files/manual/odeslana-inv.png)
 
+V seznamu zpráv se mohou některé zprávy obarvit tmavě červeně na rozdíl od ostatních, které jsou běžně černé. Toto obarvení upozorňuje uživatele na skutečnost, že datová zpráva bude v blízké době ze systému ISDS smazána nebo přesunuta do Datového trezoru, je-li aktivován. Zpráva v lokálním úložišti aplikace i po smazání ze systému ISDS i nadále zůstavá. Ve výchozím nastavení aplikace Datovka zprávy uložené v lokální databázi nemaže. Toto obarvování a počet dnů před smazáním, kdy se má toto upozornění zobrazit, se dá změnit nebo vypnout v nastavení aplikace v sekci "Rozhraní".  
+
 #### 2.2.4 Stažení hlaviček zpráv (Synchronizace účtu)
 
 Operace synchronizace (stažení seznamu odeslaných/přijatých zpráv) je základní operací, jak zjistit aktuální počet zpráv ve schránce na serveru ISDS. Při stisknutí tlačítka "Synchronizovat účet" nebo z menu "Schránka->Synchronizovat účet" se synchronizace provede. Ve výchozím nastavení **budou staženy pouze hlavičky zpráv**. Přejete-li si při synchronizaci účtů stahovat kompletní zprávy (tj. včetně příloh), tak v "Nastavení" zvolte "Automaticky stahovat kompletní zprávy".