... | ... | @@ -140,11 +140,19 @@ Datovka poskytuje kromě výše uvedených základních funkcí i další operac |
|
|
|
|
|
#### 2.3.1 Export zpráv a doručenek do souborů ZFO či PDF
|
|
|
|
|
|
Aplikace umožňuje exportovat kompletní zprávu a její informace o doručení do souborů ZFO nebo PDF. Export zprávy lze dělat přes "Zpráva" -> "Exportovat ....". Tento způsob je ovšem nevhodný pro hromadný export více zpráv. Ten je možný přes funkci "Exportovat přehled korespondence" popsaný v následujícím odstavci. Kompletní zprávu lze exportovat do zabezpečeného souboru ZFO, stejně tak informace o doručení (doručenku). Obálku zprávy a doručenku lze uložit také do souboru PDF pro snadnější tisk a archivaci. Všechny tyto soubory lze vygenerovat a uložit najednou, a to při ukládání přílohy. Je nutné si toto chování povolit v nastavení Datovky (záložka Ukládání), kde je také možné nastavit požadovaný formát názvu ukládaných/exportovaných souborů. Podrobnosti kolem možnosti nastavení formátů názvu ukládaných souborů je popsán v kapitole "Nastavení Datovky".
|
|
|
Aplikace umožňuje exportovat kompletní zprávu a její informace o doručení do souborů ZFO nebo PDF. Export zprávy lze dělat přes "Zpráva" -> "Exportovat ....". Tento způsob je ovšem nevhodný pro hromadný export více zpráv. Ten je možný přes funkci "Exportovat přehled korespondence" popsaný v následujícím odstavci. Kompletní zprávu lze exportovat do zabezpečeného souboru ZFO, stejně tak informace o doručení (doručenku). Obálku zprávy a doručenku lze uložit také do souboru PDF pro snadnější tisk a archivaci. Všechny tyto soubory lze vygenerovat a uložit najednou, a to při ukládání přílohy. Je nutné si toto chování povolit v nastavení Datovky (záložka Ukládání), kde je také možné nastavit požadovaný formát názvu ukládaných/exportovaných souborů. Podrobnosti kolem možnosti nastavení formátů názvu ukládaných souborů je popsán v kapitole "Nastavení Datovky".
|
|
|
|
|
|
*Poznámka: Nekompletní zprávu (bez příloh) nelze exportovat do ZFO.*
|
|
|
|
|
|
#### 2.3.2 Export korespondence
|
|
|
|
|
|
Zajímavou funkcí může být například z důvodu archivace zpráv podle určitých období jejich hromadný export včetně jejich přehledu v souboru HTML nebo CSV pro snadný import například do aplikace Excel.
|
|
|
|
|
|
Datovka tuto funkcionalitu podporuje a umožňuje hromadně exportovat přehled přijatých/odeslaných zpráv za určité období do souborů ZFO či PDF. Hromadný export korespondence lze provést přes "Nástroje" -> "Exportovat přehled korespondence". Pak je třeba zvolit období, pro které chceme export provést, dále si zvolit, jestli se má přehled vygenerovat jako HTML soubor či CSV, jaký typ zpráv se má do přehledu zahrnou a hlavně, jaké typy souborů chcete exportovat. Pak jen stačí vybrat cílovou složku, kam se vše uloží. Průběh exportu je možné sledovat ve status panelu.
|
|
|
|
|
|
Rozhodnete-li se pro tuto akci, mějte na paměti, že operace exportu může trvat i několik minut v závislosti na počtu zpráv. O výsledku exportu bude informováni společně s chybami, které se během exportu korespondence vyskytly.
|
|
|
|
|
|
*Poznámka: Nekompletní zprávu (bez příloh) nelze exportovat do ZFO.*
|
|
|
|
|
|
#### 2.3.3 Zobrazení obsahu ZFO souborů
|
|
|
|
... | ... | |